Gestion de Projet à l'aide de Microsoft 365

Objectifs

• Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.


• Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.


• Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.


• Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.

Programme de la formation

1. Introduction à la Gestion de Projet avec Microsoft 365

• Présentation des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet (Teams, Planner, OneNote, SharePoint).


• Vue d'ensemble des interactions entre ces outils pour une gestion intégrée.

2. Planification avec Microsoft Planner et To Do

• Création de plans et gestion des tâches dans Planner.


• Priorisation et suivi des tâches individuelles avec To Do.


• Gestion des échéances, assignation des tâches, et création de rapports.

3. Collaboration en Équipe avec Microsoft Teams

• Création de canaux de projet, organisation des discussions, réunions virtuelles et coordination.


• Intégration de Planner, OneDrive et SharePoint dans Teams.

4. Organisation et Collaboration Documentaire

• Création et gestion de bibliothèques partagées sur SharePoint.


• Coédition en temps réel et gestion des versions avec OneDrive.

5. Suivi et Reporting avec Microsoft Excel et Power BI

• Exportation des données pour analyse.


• Création de tableaux de bord simples dans Excel et introduction à Power BI pour des visualisations avancées.

6. Gestion des Informations avec OneNote

• Organisation des informations dans des blocs-notes numériques.


• Partage et collaboration en temps réel sur les notes de projet.

7. Ateliers Pratiques

• Atelier 1 : Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.


• Atelier final : Simulation complète de gestion de projet en utilisant l'ensemble des outils Microsoft 365, avec présentation des résultats et retour sur les meilleures pratiques.

Validation et sanction

Résultats attendus :

• Maîtriser les outils Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint, OneNote) pour planifier, organiser et collaborer sur des projets.


• Créer des rapports et tableaux de bord avec Excel et Power BI pour un suivi précis des performances.


• Intégrer et utiliser l'ensemble des fonctionnalités pour gérer un projet complet, du début à la fin, en collaboration avec une équipe.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique