DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Gestion de Projet à l'aide de Microsoft 365

Date de mise à jour : 22/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 03_251253317F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.

  • Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.

  • Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.

  • Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.

Programme de la formation

1. Introduction à la Gestion de Projet avec Microsoft 365


  • Présentation des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet (Teams, Planner, OneNote, SharePoint).

  • Vue d'ensemble des interactions entre ces outils pour une gestion intégrée.

2. Planification avec Microsoft Planner et To Do

  • Création de plans et gestion des tâches dans Planner.

  • Priorisation et suivi des tâches individuelles avec To Do.

  • Gestion des échéances, assignation des tâches, et création de rapports.

3. Collaboration en Équipe avec Microsoft Teams

  • Création de canaux de projet, organisation des discussions, réunions virtuelles et coordination.

  • Intégration de Planner, OneDrive et SharePoint dans Teams.

4. Organisation et Collaboration Documentaire

  • Création et gestion de bibliothèques partagées sur SharePoint.

  • Coédition en temps réel et gestion des versions avec OneDrive.

5. Suivi et Reporting avec Microsoft Excel et Power BI

  • Exportation des données pour analyse.

  • Création de tableaux de bord simples dans Excel et introduction à Power BI pour des visualisations avancées.

6. Gestion des Informations avec OneNote

  • Organisation des informations dans des blocs-notes numériques.

  • Partage et collaboration en temps réel sur les notes de projet.

7. Ateliers Pratiques

  • Atelier 1 : Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.

  • Atelier final : Simulation complète de gestion de projet en utilisant l'ensemble des outils Microsoft 365, avec présentation des résultats et retour sur les meilleures pratiques.

Validation et sanction

Résultats attendus :

  • Maîtriser les outils Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint, OneNote) pour planifier, organiser et collaborer sur des projets.

  • Créer des rapports et tableaux de bord avec Excel et Power BI pour un suivi précis des performances.

  • Intégrer et utiliser l'ensemble des fonctionnalités pour gérer un projet complet, du début à la fin, en collaboration avec une équipe.

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures total

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins Un compte Microsoft 365 actif ou un accès à la suite d'outils pendant la formation

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
29 rue Jules Verne
63100 - Clermont-Ferrand
Responsable : C.WORKS
Téléphone fixe : 0680783594
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
142 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Napsia
SIRET: 88040241700047
31200 Toulouse
Responsable : BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
105 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Napsia
SIRET : 88040241700047

Adresse
142 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme