Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Outlook - Initiation

• Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Domaine 1 - Environnement et Configuration

   
• Naviguer dans l'interface (ruban, barre de navigation) et personnaliser les affichages


   
• Ajouter et configurer des comptes de messagerie de base

Domaine 2 - Messagerie et Communication

   
• Composer, mettre en forme et envoyer des messages avec pièces jointes


   
• Organiser les emails dans des dossiers et configurer des règles de tri simples

Domaine 3 - Calendrier et Tâches

   
• Créer des rendez-vous et planifier des réunions avec invitations


   
• Gérer son emploi du temps et créer des tâches avec rappels

Domaine 4 - Contacts et Notes

   
• Organiser les contacts en groupes pour faciliter les envois


   
• Créer des notes personnelles et intégrer les contacts à la messagerie

Programme de la formation

Module 1 – Configuration et Environnement

• Présentation des différents modules (Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches).
• Navigation fluide entre les vues et personnalisation du ruban.
• Ajout de comptes de messagerie, configuration des paramètres et archivage pour libérer de l'espace.

Module 2 – Messagerie Professionnelle

• Rédaction, mise en forme avancée des courriels et options d'envoi.
• Utilisation efficace du carnet d'adresses et gestion des signatures automatiques.
• Insertion de pièces jointes, archivage, suppression et configuration du gestionnaire d'absence.

Module 3 – Gestion des Contacts et Listes

• Création, modification et suppression de fiches contacts.
• Initialisation et enregistrement rapide d'un nouveau contact directement depuis un e-mail reçu.
• Création et gestion de listes de distribution pour simplifier les envois groupés.

Module 4 – Calendrier et Tâches

• Création de rendez-vous, d'événements et gestion fine de la périodicité (récurrences).
• Planification de réunions professionnelles avec envoi d'invitations aux participants.
• Suivi des activités quotidiennes grâce à l'utilisation des tâches et des notes de rappel.

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique