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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Outlook - Initiation

Date de mise à jour : 22/06/2026 | Identifiant OffreInfo : 15_709774

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Domaine 1 - Environnement et Configuration




       
  • Naviguer dans l'interface (ruban, barre de navigation) et personnaliser les affichages


  •    
  • Ajouter et configurer des comptes de messagerie de base



Domaine 2 - Messagerie et Communication




       
  • Composer, mettre en forme et envoyer des messages avec pièces jointes


  •    
  • Organiser les emails dans des dossiers et configurer des règles de tri simples



Domaine 3 - Calendrier et Tâches




       
  • Créer des rendez-vous et planifier des réunions avec invitations


  •    
  • Gérer son emploi du temps et créer des tâches avec rappels



Domaine 4 - Contacts et Notes




       
  • Organiser les contacts en groupes pour faciliter les envois


  •    
  • Créer des notes personnelles et intégrer les contacts à la messagerie

Programme de la formation

Module 1 – Configuration et Environnement

  • Présentation des différents modules (Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches).
  • Navigation fluide entre les vues et personnalisation du ruban.
  • Ajout de comptes de messagerie, configuration des paramètres et archivage pour libérer de l'espace.
Module 2 – Messagerie Professionnelle
  • Rédaction, mise en forme avancée des courriels et options d'envoi.
  • Utilisation efficace du carnet d'adresses et gestion des signatures automatiques.
  • Insertion de pièces jointes, archivage, suppression et configuration du gestionnaire d'absence.
Module 3 – Gestion des Contacts et Listes
  • Création, modification et suppression de fiches contacts.
  • Initialisation et enregistrement rapide d'un nouveau contact directement depuis un e-mail reçu.
  • Création et gestion de listes de distribution pour simplifier les envois groupés.
Module 4 – Calendrier et Tâches
  • Création de rendez-vous, d'événements et gestion fine de la périodicité (récurrences).
  • Planification de réunions professionnelles avec envoi d'invitations aux participants.
  • Suivi des activités quotidiennes grâce à l'utilisation des tâches et des notes de rappel.

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissance de Windows et manipulation de la sourisIl est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s'ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques\n\nProcédure d'admission: \nTest d'évaluation individualisé au préalable.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
142 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable : NAPSIA
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable : Madame Setti BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
NAPSIA
SIRET: 88040241700047
31200 Toulouse
Responsable : BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 17/06/2026 au 18/12/2027
débutant le : 17/06/2026
Adresse d'inscription
142 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

NAPSIA
SIRET : 88040241700047

Adresse
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe : 0562841013
Contacter l'organisme