Formation bureautique - Tosa Excel

• Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

• Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
• Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données

Programme de la formation

Introduction à la Suite Microsoft Office

• Navigation dans les interfaces des logiciels
• Gestion des fichiers et des formats
• Utilisation des rubans et des onglets
• Personnalisation des options de chaque logiciel
• Enregistrement et partage des documents

Prise en Main de Microsoft Word

• Création et gestion des documents
• Mise en forme de texte (polices, paragraphes, etc.)
• Utilisation des styles et des thèmes
• Insertion et manipulation des images et tableaux
• Gestion des en-têtes, pieds de page et numérotation
• Suivi des modifications et commentaires

Techniques Avancées de Word

• Création de modèles de documents
• Utilisation des références et des index
• Création de formulaires et de macros
• Fusion et publipostage
• Protection et sécurisation des documents
• Préparation des documents pour l'impression

Introduction à Microsoft Excel

• Création et gestion des feuilles de calcul
• Utilisation des formules de base
• Mise en forme des cellules et des tableaux
• Insertion de graphiques et de diagrammes
• Utilisation des filtres et des tris
• Exportation des données

Techniques Avancées d'Excel

• Utilisation des fonctions avancées (RECHERCHEV, INDEX, etc.)
• Gestion des tableaux croisés dynamiques
• Utilisation des outils d'analyse de données (Solver, Analyse des scénarios)
• Création de macros et automatisation des tâches
• Gestion des liens et des connexions de données externes
• Préparation des fichiers pour le partage et l'impression

Prise en Main de Microsoft PowerPoint

• Création et gestion des présentations
• Utilisation des modèles et des thèmes
• Insertion et manipulation des objets (textes, images, vidéos)
• Gestion des transitions et des animations
• Utilisation des masques de diapositives
• Préparation et exportation des présentations

 Techniques Avancées de PowerPoint

• Création de présentations interactives
• Utilisation des outils de collaboration et de révision
• Insertion de contenu multimédia et animation avancée
• Personnalisation des diapositives avec les graphiques SmartArt
• Préparation des présentations pour différents supports (web, impression)

 Projet de Fin de Formation

• Planification d'un projet intégrant Word, Excel et PowerPoint
• Recherche et structuration de l'information
• Création d'un document complet dans Word
• Analyse et présentation des données dans Excel
• Conception d'une présentation dynamique dans PowerPoint

Validation et sanction

Tosa Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique