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Formation bureautique - Tosa Excel

Date de mise à jour : 16/07/2024 | Identifiant OffreInfo : 04_2450984F

Information fournie par :
Carif-Oref de Normandie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

  • Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
  • Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
  • Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
  • Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550)
  • Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
  • Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
  • Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
  • Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
  • Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
  • Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
  • Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
  • Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.
Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)
  • Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
  • Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
  • Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
  • Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
  • Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données

Programme de la formation

Introduction à la Suite Microsoft Office

  • Navigation dans les interfaces des logiciels
  • Gestion des fichiers et des formats
  • Utilisation des rubans et des onglets
  • Personnalisation des options de chaque logiciel
  • Enregistrement et partage des documents
Prise en Main de Microsoft Word
  • Création et gestion des documents
  • Mise en forme de texte (polices, paragraphes, etc.)
  • Utilisation des styles et des thèmes
  • Insertion et manipulation des images et tableaux
  • Gestion des en-têtes, pieds de page et numérotation
  • Suivi des modifications et commentaires
Techniques Avancées de Word
  • Création de modèles de documents
  • Utilisation des références et des index
  • Création de formulaires et de macros
  • Fusion et publipostage
  • Protection et sécurisation des documents
  • Préparation des documents pour l'impression
Introduction à Microsoft Excel
  • Création et gestion des feuilles de calcul
  • Utilisation des formules de base
  • Mise en forme des cellules et des tableaux
  • Insertion de graphiques et de diagrammes
  • Utilisation des filtres et des tris
  • Exportation des données
Techniques Avancées d'Excel
  • Utilisation des fonctions avancées (RECHERCHEV, INDEX, etc.)
  • Gestion des tableaux croisés dynamiques
  • Utilisation des outils d'analyse de données (Solver, Analyse des scénarios)
  • Création de macros et automatisation des tâches
  • Gestion des liens et des connexions de données externes
  • Préparation des fichiers pour le partage et l'impression
Prise en Main de Microsoft PowerPoint
  • Création et gestion des présentations
  • Utilisation des modèles et des thèmes
  • Insertion et manipulation des objets (textes, images, vidéos)
  • Gestion des transitions et des animations
  • Utilisation des masques de diapositives
  • Préparation et exportation des présentations
 Techniques Avancées de PowerPoint
  • Création de présentations interactives
  • Utilisation des outils de collaboration et de révision
  • Insertion de contenu multimédia et animation avancée
  • Personnalisation des diapositives avec les graphiques SmartArt
  • Préparation des présentations pour différents supports (web, impression)
 Projet de Fin de Formation
  • Planification d'un projet intégrant Word, Excel et PowerPoint
  • Recherche et structuration de l'information
  • Création d'un document complet dans Word
  • Analyse et présentation des données dans Excel
  • Conception d'une présentation dynamique dans PowerPoint

Validation et sanction

Tosa Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
60 heures total

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Débutants en bureautique et administration Professionnels souhaitant se perfectionner dans l'utilisation des outils Office

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
Le Mesnil Roux
Route Nationale 15
76360 - Barentin
Responsable : IBIS Styles Rouen
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
41 Avenue de la République
94100 - Saint-Maur-des-Fossés
Responsable :
Téléphone fixe : 0612690207
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
HEXAFORMA
SIRET: 90106018600011

Responsable : FITOUSSI
Téléphone fixe : 0612690207
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 15/07/2024 au 31/12/2025
débutant le : 15/07/2024
Adresse d'inscription
Le Mesnil Roux
76360 - Barentin
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

HEXAFORMA
SIRET : 90106018600011

Adresse
41 Avenue de la République
94100 - Saint-Maur-des-Fossés
Téléphone fixe : 0612690207
Contacter l'organisme