Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

• Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE) - Code CertifInfo 111053
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

L'organisation et le suivi des achats recouvrent les activités suivantes :

• 1/ Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entit2


• 2/ Recherche, identification et sélection des fournisseurs


• 3/ Réalisation de l'achat de biens ou services


• 4/ Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats

Programme de la formation

• Identification des fournisseurs


• Définition de son besoin de manière explicite et objective


• Description du produit ou la prestation


• Identification des risques potentiels et anticipation


• Constitution du cahier des charges


• Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs


• Les outils de recherche de fournisseurs


• Outils et techniques de sélection des fournisseurs


• Diffusion de l'offre, de l'appel à projet, appel d'offre, du cahier des charges...


• Analyse des offres reçues


• Les méthodes d'analyse de coûts pour comprendre les offres.


• Identification des meilleures offres


• La phase de négociation


• Préparation de la négociation


• Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.


• Compréhension de la relation client – fournisseurs.


• Contractualisation avec le fournisseur retenu


• Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat


• Identification des éléments essentiels d'un contrat


• Les différents types de contrat et les clauses principales


• Communication auprès des acteurs concernés


• La commande


• Le suivi de la prestation et son évaluation


• Mise en place du suivi avec le fournisseur


• Vérification de la livraison de la prestation / produit


• La procédure de gestion des stocks


• Relance d'un fournisseur.


• Mesure des résultats et des écarts


• Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs

Validation et sanction

Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique