Objectifs, programme, validation de la formation
L'organisation et le suivi des achats recouvrent les activités suivantes :
- 1/ Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entit2
- 2/ Recherche, identification et sélection des fournisseurs
- 3/ Réalisation de l'achat de biens ou services
- 4/ Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats
- Identification des fournisseurs
- Définition de son besoin de manière explicite et objective
- Description du produit ou la prestation
- Identification des risques potentiels et anticipation
- Constitution du cahier des charges
- Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
- Les outils de recherche de fournisseurs
- Outils et techniques de sélection des fournisseurs
- Diffusion de l'offre, de l'appel à projet, appel d'offre, du cahier des charges...
- Analyse des offres reçues
- Les méthodes d'analyse de coûts pour comprendre les offres.
- Identification des meilleures offres
- La phase de négociation
- Préparation de la négociation
- Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
- Compréhension de la relation client – fournisseurs.
- Contractualisation avec le fournisseur retenu
- Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
- Identification des éléments essentiels d'un contrat
- Les différents types de contrat et les clauses principales
- Communication auprès des acteurs concernés
- La commande
- Le suivi de la prestation et son évaluation
- Mise en place du suivi avec le fournisseur
- Vérification de la livraison de la prestation / produit
- La procédure de gestion des stocks
- Relance d'un fournisseur.
- Mesure des résultats et des écarts
- Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs
Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)
Certifiante
Sans niveau spécifique
