EXCEL - Bases de données et tableaux croisés dynamiques

Objectifs

• Exploiter le mode tableau : faciliter la manipulation et la gestion de nombreuses données


• Créer des tableaux croisés dynamiques : synthétiser de nombreuses données en quelques clics


• Créer des graphiques croisés dynamiques : faciliter la lecture et l'analyse de nombreuses données par des graphiques

Programme de la formation

Exploiter Le mode tableau

• Les règles pour construire une base de données Excel - Le vocabulaire associé


• Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique – Avantages et inconvénients


• Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau


• Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement


• Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)


• Calculs avec références structurées spécifiques au mode tableau


• Ajout d'une ligne de totaux


• Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)


• Tri selon la couleur


• Tri à plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)


• Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme


• Créer des segments pour filtrer rapidement des données


• Fractionner une colonne / Remplissage instantané

Créer des tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique


• Insérer un tableau croisé dynamique simple


• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur


• Changer la fonction de calculs (somme, moyenne, nombre…) et le format de nombre


• Modifier la disposition du tableau croisé dynamique


• Actualiser le tableau croisé dynamique


• Vérifier la source de données


• Trier les données dans le TCD


• Développer / Réduire des champs


• Création d'un graphique croisé dynamique simple


• Créer des segments pour cibler les données souhaitées


• Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées


• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques


• Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)


• Créer des champs calculés et des éléments calculés


• Création d'un graphique croisé dynamique


• Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique


• Grouper / dissocier des données par valeur ou par date


• Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)


• Compter les valeurs sans doublon


• Créer un TCD à partir de plusieurs sources


• Mettre en place les relations entre les tables - Créer un TCD à partir de plusieurs bases de données

Découverte et utilité de PowerQuery

• Se connecter à des données externes avec PowerQuery


• Préparer et nettoyer les données


• Charger les données dans Excel


• Actualiser les données

Utiliser les fonctions de base de données (optionnel)

• Les fonctions BDNBVAL, BDsomme, BDmoyenne BDmax, BDmin …

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique