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EXCEL - Bases de données et tableaux croisés dynamiques

Date de mise à jour : 25/03/2026 | Identifiant OffreInfo : 15_26522299F

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • Exploiter le mode tableau : faciliter la manipulation et la gestion de nombreuses données

  • Créer des tableaux croisés dynamiques : synthétiser de nombreuses données en quelques clics

  • Créer des graphiques croisés dynamiques : faciliter la lecture et l'analyse de nombreuses données par des graphiques

Programme de la formation

Exploiter Le mode tableau


  • Les règles pour construire une base de données Excel - Le vocabulaire associé

  • Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique – Avantages et inconvénients

  • Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau

  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement

  • Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)

  • Calculs avec références structurées spécifiques au mode tableau

  • Ajout d'une ligne de totaux

  • Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)

  • Tri selon la couleur

  • Tri à plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)

  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme

  • Créer des segments pour filtrer rapidement des données

  • Fractionner une colonne / Remplissage instantané
Créer des tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique

  • Insérer un tableau croisé dynamique simple

  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur

  • Changer la fonction de calculs (somme, moyenne, nombre…) et le format de nombre

  • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique

  • Actualiser le tableau croisé dynamique

  • Vérifier la source de données

  • Trier les données dans le TCD

  • Développer / Réduire des champs

  • Création d'un graphique croisé dynamique simple

  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées

  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées

  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques

  • Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)

  • Créer des champs calculés et des éléments calculés

  • Création d'un graphique croisé dynamique

  • Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique

  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date

  • Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)

  • Compter les valeurs sans doublon

  • Créer un TCD à partir de plusieurs sources

  • Mettre en place les relations entre les tables - Créer un TCD à partir de plusieurs bases de données
Découverte et utilité de PowerQuery

  • Se connecter à des données externes avec PowerQuery

  • Préparer et nettoyer les données

  • Charger les données dans Excel

  • Actualiser les données
Utiliser les fonctions de base de données (optionnel)

  • Les fonctions BDNBVAL, BDsomme, BDmoyenne BDmax, BDmin …

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Bonne connaissance des fonctionnalités de base d'Excel. Un questionnaire de positionnement permet de vérifier les prérequis

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
1025 rue Henri Becquerel
Bât. 27 - Parc Club du Millénaire
34000 - Montpellier
Responsable : Madame Amandine CLAUZEL
Téléphone fixe : 0467134545
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
ONEO SARL
SIRET: 47920353100013
34000 Montpellier
Responsable : CLAUZEL
Téléphone fixe : 0467134545
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/03/2026 au 31/12/2027
débutant le : 01/03/2026
Adresse d'inscription
1025 rue Henri Becquerel
34000 - Montpellier
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

AIT Consultants
SIRET : 47920353100013

Adresse
1025 rue Henri Becquerel
Bât. 27 - Parc Club du Millénaire
34000 - Montpellier
Téléphone fixe : 0467134545
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