Efficacité professionnelle, optimiser son organisation personnelle

Objectifs

• Appréhender tous les éléments qui freinent une organisation efficace
• Construire et entretenir un environnement de travail serein et concentré
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'important (se libérer du stress et de l'anxiété des tâches qui s'accumulent)
• Résoudre les conflits entre le prévisible et l'imprévisible
• Concilier méthode pragmatique et liberté d'organisation
• Equilibrer ses efforts de travail pour conserver son efficacité dans le temps
• Faire en sorte que les choses soient faites

Programme de la formation

Comprendre les différentes composantes de l'organisation

• Les mauvaises habitudes partagées par tous
• Les limites des méthodes traditionnelles d'organisation
• L'impact de l'environnement de travail / L'impact du physiologique
• La dimension psychologique du temps
• Atouts et limites de notre cerveau
• Maîtriser les sources d'inefficacité
• En finir avec les listes interminables
• Dompter e-mails, téléphone, sms, chats et autres sources d'interruptions (comme les collègues de travail)
• Supprimer la pression des dates d'échéances
• Gérer l'important et évincer les fausses urgences
• Bannir le multitâche
• S'appuyer sur les apports récents des neurosciences

• Clarifier son investissement temps : cerner ses missions et ses activités à haute valeur ajoutée
• Organiser et hiérarchiser ses tâches de manière objective
• S'assurer la visibilité permanente de son "reste à faire"
• Éviter de sur-planifier
• Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer
• Comment la méthode devient agréable et non contraignante

• Traiter l'imprévu sans mettre en péril le prévu
• Se rendre disponible pour les autres à bon escient
• S'assurer que l'on a transmis ou reçu les informations nécessaires à l'avancement de son travail

• Évaluer en permanence l'efficacité de sa méthode d'organisation
• Savoir retrouver une bonne organisation lorsqu'on a été débordé
• Se mettre dans le bon contexte productif au bon moment.

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée