E-Learning : Préparation au Titre RNCP de Secrétaire Comptable + Excel niveau 2

Objectifs

Cette formation complète est conçue pour développer une double expertise en gestion administrative avancée et en analyse financière.

Objectifs opérationnels

• Gestion administrative : Rédiger, structurer et mettre en page l'ensemble des documents professionnels réglementaires.
• Organisation & Logistique : Optimiser la planification des tâches, coordonner les réunions, les déplacements et fluidifier les échanges internes.
• Excel Avancé : Maîtriser les fonctions complexes pour automatiser, sécuriser et fiabiliser les calculs administratifs.
• Analyse de données : Concevoir des graphiques dynamiques et des tableaux de bord d'analyse sous Excel.
• Comptabilité & Finance : Déchiffrer, analyser et interpréter sereinement un bilan comptable et un compte de résultat.

Accompagnement & Modalités

• Tutorat sur-mesure : Une assistance technique ponctuelle est accessible en un clic depuis chaque module pour lever immédiatement vos blocages (consignes ou manipulations).
• Disponibilité du chat : Échanges en direct avec un tuteur les jours ouvrés de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
• Assistance e-mail : Envoi de vos demandes 24h/24, traitées en priorité durant les heures d'ouverture du secrétariat pédagogique.
• Flexibilité totale : Aucune limite quotidienne ni restriction de durée par intervention : sollicitez vos tuteurs autant de fois que nécessaire.
• Accès E-learning : Votre plateforme de formation reste ouverte et accessible 24h/24 pendant une durée d'un an.

Programme de la formation

1. Secrétariat & Organisation Administrative

• Écrits professionnels : Rédiger et structurer les courriers, notes de service, rapports et comptes rendus administratifs.
• Documents commerciaux : Créer des tableaux Word complexes, concevoir des formulaires et éditer les pièces commerciales (devis, bons de commande, factures, bons de livraison).
• Gestion & Logistique : Maîtriser les méthodes de classement, organiser les déplacements professionnels et coordonner les réunions internes.
• Outils collaboratifs (Outlook) : Planifier les rendez-vous, gérer les calendriers partagés et assurer le suivi des tâches quotidiennes.

2. Excel Perfectionnement (Niveau 2)

• Formules avancées : Mettre en œuvre les fonctions logiques (SI imbriqués), conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS) et temporelles (gestion des dates).
• Analyse visuelle : Déployer des règles de mise en forme conditionnelle dynamiques (jeux d'icônes, barres de données, alertes de gestion).
• Données & Liaisons : Automatiser la saisie via l'importation de fichiers externes, interconnecter plusieurs feuilles de calcul et lier différents classeurs.
• Reporting graphique : Bâtir et personnaliser des graphiques avancés pour illustrer l'activité de l'entreprise.

3. Analyse Financière & Lecture du Bilan

• Structure comptable : Maîtriser l'architecture du bilan financier à travers l'équilibre entre l'Actif (emplois) et le Passif (ressources).
• Suivi des opérations : Comptabiliser et analyser l'impact des stocks, des ventes, des emprunts bancaires et des règlements tiers.
• Équilibre financier : Évaluer la santé de l'entreprise via l'analyse fonctionnelle (Fonds de Roulement, Besoin en Fonds de Roulement et Trésorerie nette).
• Performance : Interpréter le compte de résultat et calculer les ratios financiers clés (rentabilité, endettement, liquidité).

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique