Cette formation complète est conçue pour développer une double expertise en gestion administrative avancée et en analyse financière.
Objectifs opérationnels
- Gestion administrative : Rédiger, structurer et mettre en page l'ensemble des documents professionnels réglementaires.
- Organisation & Logistique : Optimiser la planification des tâches, coordonner les réunions, les déplacements et fluidifier les échanges internes.
- Excel Avancé : Maîtriser les fonctions complexes pour automatiser, sécuriser et fiabiliser les calculs administratifs.
- Analyse de données : Concevoir des graphiques dynamiques et des tableaux de bord d'analyse sous Excel.
- Comptabilité & Finance : Déchiffrer, analyser et interpréter sereinement un bilan comptable et un compte de résultat.
Accompagnement & Modalités
- Tutorat sur-mesure : Une assistance technique ponctuelle est accessible en un clic depuis chaque module pour lever immédiatement vos blocages (consignes ou manipulations).
- Disponibilité du chat : Échanges en direct avec un tuteur les jours ouvrés de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
- Assistance e-mail : Envoi de vos demandes 24h/24, traitées en priorité durant les heures d'ouverture du secrétariat pédagogique.
- Flexibilité totale : Aucune limite quotidienne ni restriction de durée par intervention : sollicitez vos tuteurs autant de fois que nécessaire.
- Accès E-learning : Votre plateforme de formation reste ouverte et accessible 24h/24 pendant une durée d'un an.
1. Secrétariat & Organisation Administrative
- Écrits professionnels : Rédiger et structurer les courriers, notes de service, rapports et comptes rendus administratifs.
- Documents commerciaux : Créer des tableaux Word complexes, concevoir des formulaires et éditer les pièces commerciales (devis, bons de commande, factures, bons de livraison).
- Gestion & Logistique : Maîtriser les méthodes de classement, organiser les déplacements professionnels et coordonner les réunions internes.
- Outils collaboratifs (Outlook) : Planifier les rendez-vous, gérer les calendriers partagés et assurer le suivi des tâches quotidiennes.
2. Excel Perfectionnement (Niveau 2)
- Formules avancées : Mettre en œuvre les fonctions logiques (SI imbriqués), conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS) et temporelles (gestion des dates).
- Analyse visuelle : Déployer des règles de mise en forme conditionnelle dynamiques (jeux d'icônes, barres de données, alertes de gestion).
- Données & Liaisons : Automatiser la saisie via l'importation de fichiers externes, interconnecter plusieurs feuilles de calcul et lier différents classeurs.
- Reporting graphique : Bâtir et personnaliser des graphiques avancés pour illustrer l'activité de l'entreprise.
3. Analyse Financière & Lecture du Bilan
- Structure comptable : Maîtriser l'architecture du bilan financier à travers l'équilibre entre l'Actif (emplois) et le Passif (ressources).
- Suivi des opérations : Comptabiliser et analyser l'impact des stocks, des ventes, des emprunts bancaires et des règlements tiers.
- Équilibre financier : Évaluer la santé de l'entreprise via l'analyse fonctionnelle (Fonds de Roulement, Besoin en Fonds de Roulement et Trésorerie nette).
- Performance : Interpréter le compte de résultat et calculer les ratios financiers clés (rentabilité, endettement, liquidité).
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
