Contre-passer une écriture

Objectifs

À l'issue de la formation, les participants seront capables de : Comprendre le principe et l'objectif du contrepassage

• Identifier les situations nécessitant un contrepassage (erreurs de saisie, annulation de régularisations, écritures doublées).


• Comprendre l'impact comptable et financier du contrepassage sur les comptes et états financiers.

Identifier l'écriture à annuler

• Localiser l'écriture concernée dans le logiciel comptable ou ERP.


• Vérifier toutes les informations associées : compte, journal, date, montant, référence.


• Analyser l'origine de l'erreur pour éviter sa répétition.

Maîtriser le processus de contrepassage

• Enregistrer le contrepassage correctement pour neutraliser l'écriture initiale.


• S'assurer que le compte, le journal et la période sont respectés lors de l'opération.


• Appliquer les règles comptables pour garantir la régularité des écritures.

Contrôler et valider les opérations

• Vérifier que le contrepassage annule effectivement l'écriture d'origine.


• S'assurer que les totaux et soldes des comptes sont corrects après correction.


• Détecter et corriger les éventuelles anomalies résiduelles.

Assurer la traçabilité et la sécurité

• Archiver et justifier les écritures contre-passées pour les audits et contrôles internes.


• Respecter les procédures d'autorisation pour éviter toute manipulation non validée.


• Limiter les risques d'erreurs ou de fraudes lors de l'opération.

Optimiser les pratiques pour réduire les erreurs

• Identifier les causes récurrentes d'erreurs de saisie.


• Mettre en place des contrôles préventifs pour limiter les contrepassages futurs.


• Utiliser les outils du logiciel pour faciliter l'annulation des écritures.

 

Programme de la formation

1. Introduction au contrepassage

• Définition et objectif comptable


• Différence entre correction, réimputation et contrepassage


• Situations courantes nécessitant un contrepassage

2. Identification de l'écriture à annuler

• Localisation dans le logiciel comptable ou ERP


• Vérification des informations : compte, journal, montant, date


• Analyse de la cause de l'erreur

3. Réalisation du contrepassage

• Création de l'écriture inverse pour neutraliser l'originale


• Affectation correcte des comptes, journaux et périodes


• Validation et enregistrement de l'opération

4. Contrôle et vérification

• Vérification de l'annulation effective


• Vérification des totaux et soldes des comptes


• Détection et correction des anomalies

5. Sécurité et traçabilité

• Respect des autorisations et procédures internes


• Archivage et justification pour audit et contrôle


• Bonnes pratiques pour limiter les erreurs futures

6. Cas pratiques et accompagnement

• Contrepassage d'écritures simples et complexes


• Gestion de situations particulières : écritures multiples, erreurs de période


• Accompagnement individualisé selon les besoins des participants

Validation et sanction

CERTIFICATION

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique