À l'issue de la formation, les participants seront capables de : Comprendre le principe et l'objectif du contrepassage
- Identifier les situations nécessitant un contrepassage (erreurs de saisie, annulation de régularisations, écritures doublées).
- Comprendre l'impact comptable et financier du contrepassage sur les comptes et états financiers.
Identifier l'écriture à annuler
- Localiser l'écriture concernée dans le logiciel comptable ou ERP.
- Vérifier toutes les informations associées : compte, journal, date, montant, référence.
- Analyser l'origine de l'erreur pour éviter sa répétition.
Maîtriser le processus de contrepassage
- Enregistrer le contrepassage correctement pour neutraliser l'écriture initiale.
- S'assurer que le compte, le journal et la période sont respectés lors de l'opération.
- Appliquer les règles comptables pour garantir la régularité des écritures.
Contrôler et valider les opérations
- Vérifier que le contrepassage annule effectivement l'écriture d'origine.
- S'assurer que les totaux et soldes des comptes sont corrects après correction.
- Détecter et corriger les éventuelles anomalies résiduelles.
Assurer la traçabilité et la sécurité
- Archiver et justifier les écritures contre-passées pour les audits et contrôles internes.
- Respecter les procédures d'autorisation pour éviter toute manipulation non validée.
- Limiter les risques d'erreurs ou de fraudes lors de l'opération.
Optimiser les pratiques pour réduire les erreurs
- Identifier les causes récurrentes d'erreurs de saisie.
- Mettre en place des contrôles préventifs pour limiter les contrepassages futurs.
- Utiliser les outils du logiciel pour faciliter l'annulation des écritures.
1. Introduction au contrepassage
- Définition et objectif comptable
- Différence entre correction, réimputation et contrepassage
- Situations courantes nécessitant un contrepassage
2. Identification de l'écriture à annuler
- Localisation dans le logiciel comptable ou ERP
- Vérification des informations : compte, journal, montant, date
- Analyse de la cause de l'erreur
3. Réalisation du contrepassage
- Création de l'écriture inverse pour neutraliser l'originale
- Affectation correcte des comptes, journaux et périodes
- Validation et enregistrement de l'opération
4. Contrôle et vérification
- Vérification de l'annulation effective
- Vérification des totaux et soldes des comptes
- Détection et correction des anomalies
5. Sécurité et traçabilité
- Respect des autorisations et procédures internes
- Archivage et justification pour audit et contrôle
- Bonnes pratiques pour limiter les erreurs futures
6. Cas pratiques et accompagnement
- Contrepassage d'écritures simples et complexes
- Gestion de situations particulières : écritures multiples, erreurs de période
- Accompagnement individualisé selon les besoins des participants
CERTIFICATION
Non certificiante
Sans niveau spécifique
