Assistant(e) en ressources humaines

Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 5)

[Code Certif Info N°91497]
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Niveau de qualification
5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Sortie
Bac + 2
Descriptif

L'Assistant en ressources humaines intervient dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines.
Il a en charge :

  • La gestion administrative : établissement et gestion de la paie, gestion des entrées et sorties, relations sociales
  • La gestion opérationnelle du personnel : recrutements, gestion des compétences, plans de formation
  • La communication interne (si cela relève de la fonction Ressources humaines dans l'entreprise).
Objectif

Bloc 1 - Contribuer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs

  • contribuer à la recherche de nouveaux candidats par le développement de relations à l'externe (réseaux sociaux, salons, partenariats, relations Ecoles ) et à l'interne (réseaux sociaux, cooptation, fichiers internes )
  • définir le descriptif de poste et le profil de candidats attendus en cohérence avec la stratégie RH de l'entreprise
  • participer à la rédaction d'annonces attractives respectant le cadre légal et procéder à leur diffusion en interne comme à l'externe en se conformant aux process en place dans l'entreprise et aux directives du responsable hiérarchique
  • trier les dossiers de candidatures selon une grille d'analyse des CV, définie à partir du profil attendu
  • organiser sur un plan logistique et opérationnel les séances de test et d'entretien, en concertation avec son responsable hiérarchique et/ou le manager concerné.
  • collecter l'ensemble des éléments nécessaires à la rédaction du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur
  • mettre en place les procédures favorisant la bonne intégration du collaborateur, en s'assurant de la mise à jour du livret d'accueil et de la bonne préparation de son espace de travail.

Bloc 2 - Assurer la gestion de l'administration du personnel

  • identifier et suivre les canaux de veille pertinents
  • rédiger les contrats de travail et les avenants selon les normes et les lois en vigueur.
  • procéder aux changements nécessaires et s'assurer de la production et/ou de la diffusion de l'ensemble des justificatifs obligatoires
  • centraliser et mettre à jour toutes les pièces nécessaires au dossier administratif (suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance, entretien professionnel, attestation de suivi de formation )
  • contrôler le temps de travail, enregistrer les absences et les évènements individuels (accidents du travail, maladie, maternité, paternité, etc.) du collaborateur
  • réaliser toutes les déclarations obligatoires liées à l'exécution d'un contrat de travail permettant à l'entreprise d'être en conformité
  • établir des reportings et compléter des tableaux de bord (salaires, absence, maladie, accident du travail, etc.) en utilisant un logiciel SIRH
  • -préparer les dossiers en vue de leur examen (Comité d'Entreprise, Délégué du Personnel, et Délégation Unique du Personnel, Comité d'Hygiène et de Sécurité et des Conditions de Travail).
  • préparer les documents nécessaires et s'assurer de leur bonne diffusion (convocation, compte-rendu )
  • préparer et organiser les élections des représentants du personnel

Bloc 3 - Elaborer la paie et gérer les déclarations sociales associées

  • paramétrer le logiciel paie spécifique.
  • contrôler les mécanismes de calculs permettant leur émission et diffusion
  • calculer les composantes du salaire brut, net et imposable
  • procéder aux enregistrements comptables des différents éléments de la fiche de paie
  • élaborer le bilan social et le rapport égalité homme-femme

Bloc 4 - Participer au développement des compétences des collaborateurs

  • participer à la description des métiers et des emplois afin de répondre aux besoins actuels et futures en compétences de l'entreprise
  • mettre en oeuvre les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocation, diffusion des supports d'évaluation )
  • fournir une synthèse de l'ensemble des entretiens professionnels réalisés
  • enregistrer les demandes et les besoins de formation, et participer à la validation définitive avec les managers de l'entreprise
  • rédiger un cahier et effectuer la sélection des prestataires externes
  • participer à la mise en oeuvre et à la diffusion de méthodes et d'outils d'évaluation des actions de formation et enregistrer selon les process de l'entreprise les résultats de ces évaluations
  • participer à la définition d'un plan de communication interne (intranet, journal interne, newsletter )
Débouchés

L'Assistant en ressources humaines peut s'insérer dans tout type d'entreprise et tout secteur d'activité, public ou privé.

Métiers visés :

  • Assistant/Assistante carrières et paie
  • Assistant/Assistante de gestion du personnel
  • Assistant/Assistante de gestion en ressources humaines
  • Assistant/Assistante de service formation
  • Assistant/Assistante du service personnel
  • Assistant/Assistante emploi formation
  • Assistant/Assistante ressources humaines
  • Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel
  • Chargé/Chargée de la gestion administrative du personnel
  • Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
  • Gestionnaire de l'administration du personnel
  • Gestionnaire paie et administration du personnel
  • Secrétaire du service personnel
  • Assistant/Assistante paie
  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable
  • Gestionnaire paie
  • Technicien /Technicienne paie
  • Assistant/Assistante de direction
RNCP
Inscrit sur demande Voir la fiche n° 27095
Code scolarité
36X31503
Certificateur
  • CCI France - Réseau ESMASS
Valideur
  • CCI France - Réseau ESMASS
    1ère habilitation Début validité Fin validité
    04/10/2016 04/10/2016 04/10/2021
Ce titre est remplacé par
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
Domaine de formation (Formacode)
  • 35014 : Secrétariat assistanat ressources humaines
Groupes formation emploi (GFE)
  • P : Gestion et traitement de l'information
Domaine de spécialité (NSF)
315 : Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales
Accessibilité
Formation initiale Formation continue Apprentissage Contrat de pro VAE Demande individuelle
Informations mises à jour le 08/10/2021 par Certif Info.