Assistant(e) pédagogique et administratif(ve)

Objectifs

Gestion administrative des formations conformite et qualite (qualiopi) et kpi

Suivi apprenants et supports formateurs en lien avec la direction et la responsable des opérations

Programme de la formation

Création et mise à jour des dossiers dans Keyro 

Édition des conventions, convocations, feuilles d'émargement 

Suivi des timelines pédagogiques 

Gestion des attestations et certificats 

Facturation et suivi administratif.

Vérification de la complétude des dossiers 

Suivi des documents obligatoires

Archivage conforme 

Préparation des audits 

Contrôle du respect des process

Taux de complétude des dossiers

Respect des délais administratifs 

Absence de non-conformité en audit 

Délais de facturation 

Qualité documentaire.

Gestion des convocations 

Suivi des présences 

Relance des documents manquants 

Transmission des supports 

Coordination logistique 

Collecte des documents obligatoires 

Vérification des déroulés pédagogiques 

Suivi des quiz et auto - positionnements 

Récupération des comptes rendus et factures

Veille et suivi des plateformes d'appels d'offres 

Préparation des dossiers administratifs obligatoires 

Compilation des pièces légales

Mise en forme des annexes pédagogiques 

Vérification de la cohérence des documents transmis 

Respect des délais de dépôt 

Archivage des dossiers déposés 

Mise à jour d'un tableau de suivi des AO (déposés, gagnés, perdus).


 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique