|
DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Assistant(e) pédagogique et administratif(ve)Date de mise à jour : 02/04/2026
| Identifiant OffreInfo : 07_26112928F |
GIP Alfa Centre-Val de Loire |
Gestion administrative des formations conformite et qualite (qualiopi) et kpi
Suivi apprenants et supports formateurs en lien avec la direction et la responsable des opérations
Création et mise à jour des dossiers dans Keyro
Édition des conventions, convocations, feuilles d'émargement
Suivi des timelines pédagogiques
Gestion des attestations et certificats
Facturation et suivi administratif.
Vérification de la complétude des dossiers
Suivi des documents obligatoires
Archivage conforme
Préparation des audits
Contrôle du respect des process
Taux de complétude des dossiers
Respect des délais administratifs
Absence de non-conformité en audit
Délais de facturation
Qualité documentaire.
Gestion des convocations
Suivi des présences
Relance des documents manquants
Transmission des supports
Coordination logistique
Collecte des documents obligatoires
Vérification des déroulés pédagogiques
Suivi des quiz et auto - positionnements
Récupération des comptes rendus et factures
Veille et suivi des plateformes d'appels d'offres
Préparation des dossiers administratifs obligatoires
Compilation des pièces légales
Mise en forme des annexes pédagogiques
Vérification de la cohérence des documents transmis
Respect des délais de dépôt
Archivage des dossiers déposés
Mise à jour d'un tableau de suivi des AO (déposés, gagnés, perdus).
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Entreprise
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
-