AD Event Planner

Objectifs

L'action de formation entre dans la catégorie des actions d'acquisition de connaissances prévues par l'article L6313-1 du Code du travail.

• Elle a pour objectif de vous permettre de devenir un professionnel de la conception et la coordination de projets événementiels

• Métier: Organisateur d'événements privés ou publics et professionnels

Programme de la formation

Module 1

Le monde de l'évènementiel et le métier d'Event Planner:
Le marché en France et à l'international
Définition et description du métier d'Event Planner Décryptage des différents types d'évènements Tendances

Évolution du métier , son avenir
Débouchés
Profil d'un Event Planner
Les avantages et inconvénients de ce métier

Module 2

Le Brief Client et le Cahier des charges:

Comprendre les besoins du client
- le brief client
L'appel d'offre et la réponse à une demande de devis Définir le cahier des charges
- rôle du cahier des charges
-zoom sur les besoins logistiques
Établir un budget détaillé
- définir les revenus et les dépenses

Module 3

Définir l'atmosphère - concept visuel et animations:

Définir un fil rouge et choisir un thème
Étude de cas
Définir un concept visuel
Donner vie au concept grâce à la scénographie Transformation et agencement

La dynamisation de l'événement : animations et activités

Module 4

Prestataires : bien les choisir et travailler ensemble: L'équipe opérationnelle
Des prestataires dans tous les secteurs
Le lieu, un choix de prestataire primordial

Gestion et suivi des prestataires Contrats et partenariats

Module 5

Stratégie de Communication événementielle:

Définir la cible et atteindre le public Objectifs marketing et de communication Définir les axes, messages et moyens Les supports de communication:

-Avant, pendant et après l'événement Les partenariats

Module 6

Planification et gestion de l'événement :

Conception d'un plan d'action :
Les différents outils de planifications
- Les retro planning, diagramme de gantt
et note de cadrage
Coordination du jour J et suivi du déroulement Gérer les risques et anticiper les imprévus L'après événement : débriefing et amélioration

Module 7

Gestion éco-responsable des événements:

Définition d'un événement écoresponsable
Arguments favorables à l'organisation écoresponsable Étapes et actions pour l'organisation d'événements de façon écoresponsable

Validation et sanction

Attestation de formation, certificat délivré en fin de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique