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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
AD Event PlannerDate de mise à jour : 10/06/2025
| Identifiant OffreInfo : 15_559855 |
Carif-Oref Occitanie |
L'action de formation entre dans la catégorie des actions d'acquisition de connaissances prévues par l'article L6313-1 du Code du travail.
Elle a pour objectif de vous permettre de devenir un professionnel de la conception et la coordination de projets événementiels
Métier: Organisateur d'événements privés ou publics et professionnels
Module 1
Le monde de l'évènementiel et le métier d'Event Planner:
Le marché en France et à l'international
Définition et description du métier d'Event Planner Décryptage des différents types d'évènements Tendances
Évolution du métier , son avenir
Débouchés
Profil d'un Event Planner
Les avantages et inconvénients de ce métier
Module 2
Le Brief Client et le Cahier des charges:
Comprendre les besoins du client
- le brief client
L'appel d'offre et la réponse à une demande de devis Définir le cahier des charges
- rôle du cahier des charges
-zoom sur les besoins logistiques
Établir un budget détaillé
- définir les revenus et les dépenses
Module 3
Définir l'atmosphère - concept visuel et animations:
Définir un fil rouge et choisir un thème
Étude de cas
Définir un concept visuel
Donner vie au concept grâce à la scénographie Transformation et agencement
La dynamisation de l'événement : animations et activités
Module 4
Prestataires : bien les choisir et travailler ensemble: L'équipe opérationnelle
Des prestataires dans tous les secteurs
Le lieu, un choix de prestataire primordial
Gestion et suivi des prestataires Contrats et partenariats
Module 5
Stratégie de Communication événementielle:
Définir la cible et atteindre le public Objectifs marketing et de communication Définir les axes, messages et moyens Les supports de communication:
-Avant, pendant et après l'événement Les partenariats
Module 6
Planification et gestion de l'événement :
Conception d'un plan d'action :
Les différents outils de planifications
- Les retro planning, diagramme de gantt
et note de cadrage
Coordination du jour J et suivi du déroulement Gérer les risques et anticiper les imprévus L'après événement : débriefing et amélioration
Module 7
Gestion éco-responsable des événements:
Définition d'un événement écoresponsable
Arguments favorables à l'organisation écoresponsable Étapes et actions pour l'organisation d'événements de façon écoresponsable
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Autre
OPCO
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
-Maitrise des logiciels de traitement de Texte et de feuille de calculs (ex : Word et Excel)-Sens du relationnel-Cap/Bep/Bac