Accroître son efficacité professionnelle: organisation, priorisation et concentration

Objectifs

Cette formation a été créée en 3 modules complémentaires pour gagner en qualité de gestion de son temps, de son organisation et de sa capacité à avancer sur ses tâches avec le niveau de concentration optimum. Ces modules peuvent être suivis individuellement ou dans leur globalité pour un parcours complet.


A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Définir et mieux gérer leurs priorités,


• Planifier stratégiquement leurs activités pour gagner en efficacité,


• Utiliser des outils pratiques pour améliorer leur organisation.


• Limiter les pertes de temps en adoptant une posture professionnelle adaptée,


• Mettre en place des techniques pour renforcer leur concentration et gagner en performance.

Programme de la formation

1-Identifier mes priorités d'action et les planifier

Mes grandes fonctions et mes motivations

Comprendre les enjeux de mon poste / Identifier mes missions et savoir définir mes grandes fonctions / Mes sources de motivation comme levier de performance / intègrer mes grandes fonctions dans mon planning quotidien / Tracer tout ce que j'ai à faire pour ne rien oublier / Explorer des méthodes pour travailler différemment et gagner en sérénité


Définir ses priorités et planifier la performance

Mieux cerner les objectifs et limites de la gestion du temps / Identifier ses freins au quotidien / Définir ses priorités et prioriser ses actions à forte valeur ajoutée / Organiser la planification de son temps.


Ma routine de priorisation et de planification

Trouver ce qui vous parait le plus pertinent pour laisser place à vos priorités / Faire face à l'urgence / Gérer priorités individuelles et priorités collectives

2-Mon organisation pour gagner en efficacité

Faciliter mon activité au quotidien

Votre espace de travail / Anticiper son organisation - bien séparer les différents temps de travail / Gérer les flux d'informations / gagner en productivité tout en faisant avancer mes projets essentiels


Faire de la technologie un allier

Qu'utilisez-vous aujourd'hui ? / Savoir choisir les outils numériques adaptés à ses besoins / Optimiser sa gestion des mails au quotidien / Les outils numériques en fonction des situations


Bien communiquer sur sa charge de travail

Cerner les enjeux de la communication sur sa charge, vis-à-vis de son manager et ses collègues / Faire ce que l'on dit et dire ce que l'on fait / Savoir négocier des échéances si nécessaire en utilisant la CNV / Adopter une posture efficace

3-Concentration, vigilance et récupération

Analyser votre capacité de concentration et vigilance

Auto-diagnostic des participants sur ces compétences / Réflexion autour des enjeux / Identification de vos axes de force et de vos points de progression


Comment gagner en concentration

Comment améliorer votre concentration / identification des perturbateurs et solutions possibles / Apprendre à se ménager des temps de concentration / Faire face à la procrastination


Vigilance et autocontrôle

Qu'attend-ton de vous en matière de vigilance ? / Identification des situations à risque et de leur impact. / Mettre en place des rituels favorisant la rigueur. / Check-list et autres outils pour traquer les erreurs.


Savoir se ressourcer pour être efficace dans la durée

Mieux se connaitre et s'écouter pour être plus performant / Mettre en œuvre des techniques pour se ressourcer / L'importance du repos et du sommeil dans la performance

Validation et sanction

Cette formation a été créée en 3 modules complémentaires pour gagner en qualité de gestion de son temps, de son organisation et de sa capacité à avancer sur ses tâches avec le niveau de concentration optimum. Ces modules peuvent être suivis individuellement ou dans leur globalité pour un parcours complet.

 

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Fin de scolarité, sortie fin de 5e