Titre professionnel assistant de direction

• Titre professionnel assistant de direction - Code CertifInfo 105435
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Assister la direction au quotidien dans son organisation et sa prise de décision

Communiquer avec les acteurs internes et externes de l'entreprise

Organiser les activités et les projets et superviser les évènements

Gérer l'information et construire les supports de communication

Programme de la formation

Bloc 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Manager le quotidien de la directionGérer son tempsPlanifier les agendas, les réunionsCoordonner les activités du personnel- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestionGérer un budgetOutils de pilotage performanceTableaux de bord opérationnel- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'informationLa gestion des documents et des processusCréer les procéduresAmélioration continue

Bloc 2 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'informationInformations nécessaires à l'équipeRègles de la rédaction documentaireOutils de diffusion et de veille- Communiquer par écrit, en français et en anglaisLa charte éditoriale de la structureFormes de communication écriteBonnes pratiques de rédaction- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteursFormes de communication orale et spécificitésRègles et posture de la communicationAnglais professionnel sur un niveau basique à l'oral - Organiser la conservation et la traçabilité de l'informationGED, suivre, classer, stocker les données

Bloc 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projetObjectifs et caractéristiques d'un projetPiloter le projetCahier des charges, budget, retroplanning avec GanttProject- Organiser un événementIdentifier et rechercher les partenairesOrganiser une action évènementielleTypes d'évènementiels : foires, salons, team building- Mettre en oeuvre une action de communicationCodes de la communication sur les réseaux sociauxMédias et les NTICNewsletters, web et mobiles- Contribuer à la gestion des ressources humaines

Validation et sanction

Titre professionnel assistant de direction

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2