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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel assistant de directionDate de mise à jour : 22/01/2024
| Identifiant OffreInfo : 15_681196 |
Carif-Oref Occitanie |
Assister la direction au quotidien dans son organisation et sa prise de décision
Communiquer avec les acteurs internes et externes de l'entreprise
Organiser les activités et les projets et superviser les évènements
Gérer l'information et construire les supports de communication
Bloc 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Manager le quotidien de la directionGérer son tempsPlanifier les agendas, les réunionsCoordonner les activités du personnel- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestionGérer un budgetOutils de pilotage performanceTableaux de bord opérationnel- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'informationLa gestion des documents et des processusCréer les procéduresAmélioration continue
Bloc 2 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'informationInformations nécessaires à l'équipeRègles de la rédaction documentaireOutils de diffusion et de veille- Communiquer par écrit, en français et en anglaisLa charte éditoriale de la structureFormes de communication écriteBonnes pratiques de rédaction- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteursFormes de communication orale et spécificitésRègles et posture de la communicationAnglais professionnel sur un niveau basique à l'oral - Organiser la conservation et la traçabilité de l'informationGED, suivre, classer, stocker les données
Bloc 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projetObjectifs et caractéristiques d'un projetPiloter le projetCahier des charges, budget, retroplanning avec GanttProject- Organiser un événementIdentifier et rechercher les partenairesOrganiser une action évènementielleTypes d'évènementiels : foires, salons, team building- Mettre en oeuvre une action de communicationCodes de la communication sur les réseaux sociauxMédias et les NTICNewsletters, web et mobiles- Contribuer à la gestion des ressources humaines
Certifiante
Bac + 2
Conventionnement : Non
Autre
Niveau d'entrée : Bac
Pas de prérequis nécessaire pour cette formation