Secrétaire comptable

• Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 114044
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

.assurer l'accueil des correspondants téléphoniques et des visiteurs ; .effectuer les travaux de secrétariat et administratifs courants : courrier, saisie de documents, suivi de dossiers, etc.... .assurer les tâches relatives à l'administration du personnel : formalités administratives, mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, suivi des absences, etc... .établir la paie et les déclarations sociales ; .assurer l'enregistrement des documents comptables.

Programme de la formation

· Découverte de la formation : accueil, intégration 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe -  Produire des documents professionnels courants. -  Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure. -  Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure. -  Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur. -  Assurer le traitement du courrier. -  Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous. -  Organiser les déplacements et les réunions. -  Gérer un stock de consommables. 2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise -  Assurer l'administration des achats et des ventes. -  Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau. -  Assurer le suivi administratif courant du personnel. -  Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.    3. Etablir la paie et les déclarations sociales courantes -  Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables -  Etablir les déclarations sociales périodiques 4. Assurer les travaux courants de comptabilité -  Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables. -  Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA. -  Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien. -  Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies. · Techniques de recherche d'emploi · Session de validation

Validation et sanction

Diplôme travail;

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac