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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Secrétaire comptableDate de mise à jour : 05/04/2024
| Identifiant OffreInfo : 25_T98S1402413 |
Réunion Prospective Compétences |
.assurer l'accueil des correspondants téléphoniques et des visiteurs ; .effectuer les travaux de secrétariat et administratifs courants : courrier, saisie de documents, suivi de dossiers, etc.... .assurer les tâches relatives à l'administration du personnel : formalités administratives, mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, suivi des absences, etc... .établir la paie et les déclarations sociales ; .assurer l'enregistrement des documents comptables.
· Découverte de la formation : accueil, intégration 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Produire des documents professionnels courants. - Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure. - Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure. - Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur. - Assurer le traitement du courrier. - Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous. - Organiser les déplacements et les réunions. - Gérer un stock de consommables. 2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise - Assurer l'administration des achats et des ventes. - Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau. - Assurer le suivi administratif courant du personnel. - Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise. 3. Etablir la paie et les déclarations sociales courantes - Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables - Etablir les déclarations sociales périodiques 4. Assurer les travaux courants de comptabilité - Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables. - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA. - Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien. - Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies. · Techniques de recherche d'emploi · Session de validation
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : CAP, BEP
<div> Les prérequis : Classe de 1ère - Terminale ou équivalent. Bon niveau en français (lecture de textes administratifs et juridiques, rédaction de comptes rendus). ? Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française et des calculs de base. Les aptitudes requises ? Capacités d'analyse et d'organisation, qualités relationnelles (accueil, travail en équipe...), facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents…). </div>