Ouverture bureautique : Initiation

Objectifs

3 jours, niveau débutant
Objectifs :
• Les principes essentiels d'utilisation d'un PC en environnement Windows
• Les techniques de base de production de documents avec Word
• Les méthodes générales de construction de tableaux de calcul avec Excel
• L'utilisation de base de la messagerie Outlook

Programme de la formation

WINDOWS : l'environnement de travail
• Bureau, icônes, barre de tâche, menu «Démarrer »
• Menu et raccourci
• Lancement et fermeture d'un logiciel
• Gestion d'une fenêtre de logiciel : ouvrir, fermer, agrandir, redimensionner
• Utilisation du gestionnaire de fichier
• Organisation du disque dur : l'arborescence des dossiers
• Gestion des dossiers ou fichiers : création, copie, déplacement, suppression
WORD : le traitement de texte
• L'environnement de travail de Word
• Production de documents de type courrier
• Eléments typographiques : police, attribut, symbole
• Formatage des paragraphes
• Application de styles prédéfinis
• Création de tableaux simples
• Insertion d'objet : image, WordArt, SmartArt
• Mise en page d'un document : portrait, paysage, marge…
• Options d'impression
EXCEL : le tableur
• Un tableur pourquoi faire ?
• L'espace de travail d'Excel
• Principes d'utilisation d'une feuille de calcul
• Les cellules et les références
• Organisation en feuilles et classeurs
• Saisie, modification de données :
• Mise en oeuvre des fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval…)
• Principes de la recopie des formules de calcul
• Références relatives et références absolues
• Déplacement, insertion, suppression de cellules, lignes, colonnes
• Mise en évidence d'informations : police,
couleur, alignement, formats
monétaires…
• Formats de tableaux : largeur de
colonne, hauteur de ligne, encadrement
• Techniques de mise en page et
d'impression
OUTLOOK : la messagerie
• Comptes de messagerie et utilisateurs
• Réceptionner et consulter ses messages
• Répondre à un message, envoyer un
message, transférer un message
• Choisir les fonctionnalités et option
d'envoi (rubriques A, CC et CCI), niveau
de priorité, confirmation de lecture…)
• Pièces jointes et principaux formats
utilisés (Word, Excel, PDF, zip, etc.)
• Gérer son carnet d'adresse et ses listes
de diffusion
• Définir des règles et des filtres.
• Organiser ses dossiers personnels

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique