DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Ouverture bureautique : Initiation

Date de mise à jour : 13/03/2023 | Identifiant OffreInfo : 25_98O1903757

Information fournie par :
Réunion Prospective Compétences

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

3 jours, niveau débutant
Objectifs :
• Les principes essentiels d'utilisation d'un PC en environnement Windows
• Les techniques de base de production de documents avec Word
• Les méthodes générales de construction de tableaux de calcul avec Excel
• L'utilisation de base de la messagerie Outlook

Programme de la formation

WINDOWS : l'environnement de travail
• Bureau, icônes, barre de tâche, menu «Démarrer »
• Menu et raccourci
• Lancement et fermeture d'un logiciel
• Gestion d'une fenêtre de logiciel : ouvrir, fermer, agrandir, redimensionner
• Utilisation du gestionnaire de fichier
• Organisation du disque dur : l'arborescence des dossiers
• Gestion des dossiers ou fichiers : création, copie, déplacement, suppression
WORD : le traitement de texte
• L'environnement de travail de Word
• Production de documents de type courrier
• Eléments typographiques : police, attribut, symbole
• Formatage des paragraphes
• Application de styles prédéfinis
• Création de tableaux simples
• Insertion d'objet : image, WordArt, SmartArt
• Mise en page d'un document : portrait, paysage, marge…
• Options d'impression
EXCEL : le tableur
• Un tableur pourquoi faire ?
• L'espace de travail d'Excel
• Principes d'utilisation d'une feuille de calcul
• Les cellules et les références
• Organisation en feuilles et classeurs
• Saisie, modification de données :
• Mise en oeuvre des fonctions de calculs essentielles (Somme, Moyenne, Max, Min, Nb, Nbval…)
• Principes de la recopie des formules de calcul
• Références relatives et références absolues
• Déplacement, insertion, suppression de cellules, lignes, colonnes
• Mise en évidence d'informations : police,
couleur, alignement, formats
monétaires…
• Formats de tableaux : largeur de
colonne, hauteur de ligne, encadrement
• Techniques de mise en page et
d'impression
OUTLOOK : la messagerie
• Comptes de messagerie et utilisateurs
• Réceptionner et consulter ses messages
• Répondre à un message, envoyer un
message, transférer un message
• Choisir les fonctionnalités et option
d'envoi (rubriques A, CC et CCI), niveau
de priorité, confirmation de lecture…)
• Pièces jointes et principaux formats
utilisés (Word, Excel, PDF, zip, etc.)
• Gérer son carnet d'adresse et ses listes
de diffusion
• Définir des règles et des filtres.
• Organiser ses dossiers personnels

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
21 heures en centre, 7 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions de prises en charge
Plan de développement des compétences;Autres;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Salarié
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

<div>• Tout utilisateur ayant pour tâche la production et la présentation de documents simples avec les outils bureautiques standard de l'environnement MS-Office • Aucune expérience préalable n'est requise, mais la curiosité et le désir d'apprendre sont des atouts indéniables !</div>

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
81 bis rue Sainte Marie
97400 - Saint-Denis
Responsable :
Téléphone fixe : 0262412294
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
81 bis rue Sainte-Marie
97400 - Saint-Denis
Responsable : Stéphane COLOMBEL
Téléphone fixe : 0262412294
fax :
Site web : http://www.osipro.re
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Organisme Supérieur des Ingénieries de Production
SIRET: 82116745900022

Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2024 au 31/12/2024
débutant le : 01/01/2024
Adresse d'inscription
81 bis rue Sainte Marie
97400 - Saint-Denis
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

OSIPro
SIRET : 82116745900022

Adresse
81 bis rue Sainte-Marie
97400 - Saint-Denis
Téléphone fixe : 0262412294
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