Organiser et animer une réunion réussie

Objectifs

"Utiliser une méthodologie de préparation et d'animation de réunions
Créer des réunions actives et interactives pour d'avantage d'efficacité
Développer ses qualités d'animateur
Gérer les personnalités difficiles "

Programme de la formation

"1-En quoi consiste une réunion et quel est l'intérêt de se réunir ?
Les différents types de réunion
Se réunir : pour quoi ?
Analyse de sa pratique actuelle
2- Préparer une réunion
Planifier - Etablir l'ordre du jour - Définir les objectifs
Adapter sa méthode selon la nature de la réunion - Le T.O.P.
Inviter les participants (convocation, temps, lieu, modalités, travail préalable)
Les différents supports (tableau, vidéoprojecteur, présentation, support compte-rendu …)
S'entrainer à la préparation d'une réunion
3-Travailler sa communication
Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
Rechercher l'implication et la motivation des participants
Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
Positiver son discours et ouvrir vers les échanges
4- Techniques d'animation
Les différents types de participants
Les différents styles d 'animation - Le BRAIN STORMING
Faire participer un groupe- Rôle de l 'animateur
5- Animer une réunion
Accueillir - Introduction des participants de l'animateur
Ordre du jour – déroulement (respecter le temps)
Rôle du gardien du temps, du rapporteur
Créer l'interactivité
Gérer les personnalités difficiles
Synthèse - Savoir conclure "

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée