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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Organiser et animer une réunion réussieDate de mise à jour : 17/03/2022
| Identifiant OffreInfo : 24_240179 |
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur |
"Utiliser une méthodologie de préparation et d'animation de réunions
Créer des réunions actives et interactives pour d'avantage d'efficacité
Développer ses qualités d'animateur
Gérer les personnalités difficiles "
"1-En quoi consiste une réunion et quel est l'intérêt de se réunir ?
Les différents types de réunion
Se réunir : pour quoi ?
Analyse de sa pratique actuelle
2- Préparer une réunion
Planifier - Etablir l'ordre du jour - Définir les objectifs
Adapter sa méthode selon la nature de la réunion - Le T.O.P.
Inviter les participants (convocation, temps, lieu, modalités, travail préalable)
Les différents supports (tableau, vidéoprojecteur, présentation, support compte-rendu …)
S'entrainer à la préparation d'une réunion
3-Travailler sa communication
Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
Rechercher l'implication et la motivation des participants
Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
Positiver son discours et ouvrir vers les échanges
4- Techniques d'animation
Les différents types de participants
Les différents styles d 'animation - Le BRAIN STORMING
Faire participer un groupe- Rôle de l 'animateur
5- Animer une réunion
Accueillir - Introduction des participants de l'animateur
Ordre du jour – déroulement (respecter le temps)
Rôle du gardien du temps, du rapporteur
Créer l'interactivité
Gérer les personnalités difficiles
Synthèse - Savoir conclure "
Non certificiante
Information non communiquée
Conventionnement : Non
Niveau d'entrée : Information non communiquée
Non communiquée