Optimiser les fonctions de la messagerie Outlook®

• Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Adapter Outlook à votre activité pour gagner du temps et mieux vous organiser


• Optimiser la gestion de vos mails pour faire face au flot quotidien


• Gérer vos contacts, votre agenda, vos tâches


• Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif

Programme de la formation

Révision de la messagerie

Optimiser la gestion de ses messages

Paramétrer l'alerte de messages

Options de la messagerie

 
Découvrir le panneau de contrôle

Personnaliser l'affichage des différents modules

Paramétrer les options et les favoris

 
Gérer votre messagerie de façon optimale

Quel comportement adopter à la réception des mails ?

Le traitement immédiat et différé

Le tri et le filtrage

Le classement et la gestion

Les réponses à apporter

Utiliser tous les champs d'un courrier électronique

Personnaliser la messagerie

Créer et utiliser un modèle

Informer des absences et renvoyer la messagerie

Organiser son carnet d'adresses et ses contacts 

 
Organiser votre emploi du temps dans Outlook

Maîtriser les différents types d'affichage

Créer, modifier et supprimer des rendez-vous

Ajouter une réunion périodique

Filtrer les rendez-vous

Partager votre agenda

Organiser une réunion

Rechercher des informations dans l'agenda 

 
Optimiser la gestion de vos tâches

Créer des tâches

Gérer des tâches (en cours, terminée, supprimée)

Assigner une tâche à un de vos collaborateurs 

Validation et sanction

Tosa Outlook

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique