DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Optimiser les fonctions de la messagerie Outlook®

Date de mise à jour : 07/02/2024 | Identifiant OffreInfo : 10_2444306F
Information fournie par :
Emfor Bourgogne-Franche-Comté

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • Adapter Outlook à votre activité pour gagner du temps et mieux vous organiser

  • Optimiser la gestion de vos mails pour faire face au flot quotidien

  • Gérer vos contacts, votre agenda, vos tâches

  • Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif

Programme de la formation

Révision de la messagerie

Optimiser la gestion de ses messages

Paramétrer l'alerte de messages

Options de la messagerie

 
Découvrir le panneau de contrôle

Personnaliser l'affichage des différents modules

Paramétrer les options et les favoris

 
Gérer votre messagerie de façon optimale

Quel comportement adopter à la réception des mails ?

Le traitement immédiat et différé

Le tri et le filtrage

Le classement et la gestion

Les réponses à apporter

Utiliser tous les champs d'un courrier électronique

Personnaliser la messagerie

Créer et utiliser un modèle

Informer des absences et renvoyer la messagerie

Organiser son carnet d'adresses et ses contacts 

 
Organiser votre emploi du temps dans Outlook

Maîtriser les différents types d'affichage

Créer, modifier et supprimer des rendez-vous

Ajouter une réunion périodique

Filtrer les rendez-vous

Partager votre agenda

Organiser une réunion

Rechercher des informations dans l'agenda 

 
Optimiser la gestion de vos tâches

Créer des tâches

Gérer des tâches (en cours, terminée, supprimée)

Assigner une tâche à un de vos collaborateurs 

Validation et sanction

Tosa Outlook

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Un ordinateur par personne. Une documentation pédagogique remise en fin de formation.
Durée
7 heures en centre, 7 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Entreprise

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

aucun

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
3 Rue du Docteur Charles Fréry
90000 - Belfort
Responsable : Société d'Intervention en Formation Conseil (SIFCO
Téléphone fixe : 0384545484
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
46 avenue villarceau
25000 - Besançon
Responsable :
Téléphone fixe : 0381252606
fax :
Site web : http://www.sifco.eu
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
SOCIETE D'INTERVENTION EN FORMATION ET CONSEIL - SIFCO
SIRET: 51402217700018

Responsable : RENAUD
Téléphone fixe : 0381252606
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 02/01/2024 au 31/12/2024
débutant le : 02/01/2024
Adresse d'inscription
46 Avenue Villarceau
25000 - Besançon
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Société d'Intervention en Formation Conseil (SIFCO)
SIRET : 51402217700018

Adresse
46 avenue villarceau
25000 - Besançon
Téléphone fixe : 0381252606
Contacter l'organisme