Assistant (e) de Direction PME PMI - AFC Pôle Emploi : Schoelcher

• Titre professionnel assistant de direction - Code CertifInfo 105435
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Obtention du titre et être formé (e) à prendre en charge la gestion opérationnelle des activités du dirigeant :

  · Organiser et optimiser les journées des directeurs, qu'ils soient présents ou à distance, en assumant la tenue de leurs agendas et l'organisation de leurs réunions et déplacements afin d'alléger leur charge mentale, en assurant une certaine fluidité logistique.

  · Préparer, suivre les dossiers et coordonner les activités du dirigeant, en vue de leur fournir, dans les délais adéquats, toutes les informations dont ils ont besoin dans leurs prises de décisions,

  · Concevoir et actualiser les outils de pilotage adaptés aux situations.

  · Contribuer à la réalisation des reportings d'activités ou de résultats en collectant et synthétisant des informations de gestion.

  · Identifier des incohérences et d'alerter le cas échéant.

 · Analyser, proposer des solutions et améliorer les processus administratifs, au quotidien.

Programme de la formation

BLOC DE COMPETENCES 1 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

o CP 1- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction

o CP 2- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion

o CP 3- Optimiser les processus administratifs

BLOC DE COMPETENCES 2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

o CP 4- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information

o CP 5- Communiquer par écrit, en français et en anglais

o CP 6- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais

o CP 7- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

BLOC DE COMPETENCES 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

o CP 8- Participer à la coordination et au suivi d'un projet

o CP 9- Organiser un événement

o CP 10- Mettre en œuvre une action de communication

o CP 11- Contribuer à la gestion des ressources humaines

MODULES SPECIFIQUES

o Sauveteur secourisme du travail

o Sensibilisation et préparation aux risques majeurs

o Sensibilisation éco-citoyenneté

o Remise à niveau (anglais, bureautique)

o Soutien personnalisé.

o Techniques de recherche d'emploi

STAGE EN ENTREPRISE

o Mettre en exergue les compétences acquises grâce à des situations réelles de travail,

o Développer de nouvelles méthodes de travail,

o Acquérir des compétences par la pratique.

• CCP 1. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
• CCP 2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
• CCP 3. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Validation et sanction

Obtention du titre

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2