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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Assistant (e) de Direction PME PMI - AFC Pôle Emploi : SchoelcherDate de mise à jour : 18/10/2023
| Identifiant OffreInfo : 18_5923 |
AGEFMA - CARIF Martinique |
Obtention du titre et être formé (e) à prendre en charge la gestion opérationnelle des activités du dirigeant :
· Organiser et optimiser les journées des directeurs, qu'ils soient présents ou à distance, en assumant la tenue de leurs agendas et l'organisation de leurs réunions et déplacements afin d'alléger leur charge mentale, en assurant une certaine fluidité logistique.
· Préparer, suivre les dossiers et coordonner les activités du dirigeant, en vue de leur fournir, dans les délais adéquats, toutes les informations dont ils ont besoin dans leurs prises de décisions,
· Concevoir et actualiser les outils de pilotage adaptés aux situations.
· Contribuer à la réalisation des reportings d'activités ou de résultats en collectant et synthétisant des informations de gestion.
· Identifier des incohérences et d'alerter le cas échéant.
· Analyser, proposer des solutions et améliorer les processus administratifs, au quotidien.
BLOC DE COMPETENCES 1 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
o CP 1- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
o CP 2- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
o CP 3- Optimiser les processus administratifs
BLOC DE COMPETENCES 2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
o CP 4- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
o CP 5- Communiquer par écrit, en français et en anglais
o CP 6- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
o CP 7- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
BLOC DE COMPETENCES 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
o CP 8- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
o CP 9- Organiser un événement
o CP 10- Mettre en œuvre une action de communication
o CP 11- Contribuer à la gestion des ressources humaines
MODULES SPECIFIQUES
o Sauveteur secourisme du travail
o Sensibilisation et préparation aux risques majeurs
o Sensibilisation éco-citoyenneté
o Remise à niveau (anglais, bureautique)
o Soutien personnalisé.
o Techniques de recherche d'emploi
STAGE EN ENTREPRISE
o Mettre en exergue les compétences acquises grâce à des situations réelles de travail,
o Développer de nouvelles méthodes de travail,
o Acquérir des compétences par la pratique.
Certifiante
Bac + 2
Conventionnement : Oui
Etat - Autre
Niveau d'entrée : Bac
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