Approfondir Microsoft Outlook (dont export et emailing)

Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire doit être capable d'utiliser les ressources d'un outil de d'organisation tel qu'Outlook. Faire d'Outlook un outil de travail naturel et quotidien.

Programme de la formation

Adapter Outlook à ses propres besoins
Modifier les paramètres d'affichage
Personnaliser ses e-mails : signature, format
Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook
Gérer la barre des raccourcis Outlook
Créer des catégories multiples avec couleur pour un suivi personnalisé des mails, contacts, tâches et rendez-vous

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Identifier les principaux formats
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
Adresser des liens hypertextes

Automatiser la gestion de ses messages
Trier et filtrer ses messages
Créer des règles pour automatiser le classement
Suivre ses mails par des rappels automatiques
Gérer ses e-mails pendant son absence
Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
Auto-archiver ses messages

Gérer son carnet d'adresses Outlook
Créer ses propres contacts et listes de distribution
Organiser le classement de ses contacts
Créer des affichages personnalisés multi- critères
Échanger des cartes de visite
Importer et exporter un groupe de contacts
Opérer un publipostage de ses contacts

Planifier et organiser ses activités
Créer des rendez-vous et événements ponctuels
Intégrer des éléments périodiques
Planifier des réunions
Gérer et déléguer des tâches
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
Se créer des « pense-bêtes » : les notes

Validation et sanction

Attestation de présence en Formation. Attestation individuelle de fin de formation comprenant le résultat de l'évaluation des acquis validés par le formateur.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique