|
DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Approfondir Microsoft Outlook (dont export et emailing)Date de mise à jour : 25/01/2017
| Identifiant OffreInfo : 15_409785 |
Carif-Oref Occitanie |
À l'issue de la formation, le stagiaire doit être capable d'utiliser les ressources d'un outil de d'organisation tel qu'Outlook. Faire d'Outlook un outil de travail naturel et quotidien.
Adapter Outlook à ses propres besoins
Modifier les paramètres d'affichage
Personnaliser ses e-mails : signature, format
Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook
Gérer la barre des raccourcis Outlook
Créer des catégories multiples avec couleur pour un suivi personnalisé des mails, contacts, tâches et rendez-vous
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Identifier les principaux formats
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
Adresser des liens hypertextes
Automatiser la gestion de ses messages
Trier et filtrer ses messages
Créer des règles pour automatiser le classement
Suivre ses mails par des rappels automatiques
Gérer ses e-mails pendant son absence
Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam)
Auto-archiver ses messages
Gérer son carnet d'adresses Outlook
Créer ses propres contacts et listes de distribution
Organiser le classement de ses contacts
Créer des affichages personnalisés multi- critères
Échanger des cartes de visite
Importer et exporter un groupe de contacts
Opérer un publipostage de ses contacts
Planifier et organiser ses activités
Créer des rendez-vous et événements ponctuels
Intégrer des éléments périodiques
Planifier des réunions
Gérer et déléguer des tâches
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
Se créer des « pense-bêtes » : les notes
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Autre
OPCO
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Les connaissances de base du logiciel sont recommandées pour suivre cette formation.