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TP Secrétaire Assistante

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 42_42O2400157
Organisme responsable : IFACOM (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • D1401 Assistanat commercial
  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35007 : Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  • 35029 : Correspondance commerciale
  • 35054 : Secrétariat assistanat

Présentation de la formation

Objectifs

Cette formation permet d'acquérir un réel savoir-faire et des compétences indispensables à l'exercice de la fonction du/de la Secrétaire Assistant(e). Compétences visées  
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Programme de la formation

ACCUEIL ET DECOUVERTE  BLOC DE COMPETENCES 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités -          Produire des documents professionnels courants -          Communiquer des informations par écrit -          Assurer la traçabilité et la conservation des informations -          Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement -          Planifier et organiser les activités de l'équipe   BLOC DE COMPETENCES 2 : Traiter…

ACCUEIL ET DECOUVERTE 
BLOC DE COMPETENCES 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
-          Produire des documents professionnels courants
-          Communiquer des informations par écrit
-          Assurer la traçabilité et la conservation des informations
-          Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
-          Planifier et organiser les activités de l'équipe  
BLOC DE COMPETENCES 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
-          Assurer l'administration des achats et des ventes
-          Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
-          Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
-          Assurer le suivi administratif courant du personnel  
 COMPETENCES TRANSVERSES
-          Organiser son environnement de travail et ses activités
-          Assurer une veille technologique et informationnelle
-          S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés  
EVALUATION ET VALIDATION
-          Dossier Professionnel (DP)
-          Evaluations continues
-          Epreuves finales de validation du titre  

Validation et sanction

Titre ou diplôme homologué;

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

560 h

Modalités d'alternance

En alternance (Centre et Entreprise);

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • OPCO

    Programme : Financement OPCO-Apprentissage

Conditions de prise en charge
Contrat de professionnalisation;Apprentissage;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans

Niveau d'entrée

CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

<div>18 ans et plus</div><div>Niveau BAC ou niveau BEP complété par une expérience professionnelle dans un emploi administration<br />Connaissance du clavier, de Windows<br />Bonne connaissance des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française</div><div>Maîtrise des règles de calculs de base</div><div>Aptitudes requises : capacités d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilité d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française), réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles. </div>

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage
  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

7880 howell center marigot
97150 Saint-Martin

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
7880 howell center marigot
97150 Saint-Martin
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes