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Titre professionnel assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2602084
Organisme responsable : EDUCATIS FORMA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35018 : Secrétariat assistanat multilingue
  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

La formation a pour objectif de permettre au stagiaire d'acquérir les compétences nécessaires pour assister une équipe de direction dans l'organisation de ses activités, la gestion de l'information, la communication interne et externe, le suivi de projets et l'organisation d'événements.

Programme de la formation

Blocs de compétences Le Titre Professionnel Assistant de Direction est composé de deux blocs de compétences. Bloc 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Ce bloc permet d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de la direction. • Organiser les agendas, rendez-vous, déplacements et priorités de la direction. • Préparer et organiser les réunions. • Rédiger les convocations,…

Blocs de compétences
Le Titre Professionnel Assistant de Direction est composé de deux blocs de compétences.
Bloc 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Ce bloc permet d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de la direction.
• Organiser les agendas, rendez-vous, déplacements et priorités de la direction.
• Préparer et organiser les réunions.
• Rédiger les convocations, ordres du jour, comptes rendus et relevés de décisions.
• Produire et mettre en forme des courriers, notes, e-mails et documents professionnels.
• Utiliser les logiciels de bureautique : traitement de texte, tableur et présentation.
• Réaliser des tableaux de bord et des outils de suivi.
• Gérer le courrier, les documents, le classement et l'archivage.
• Organiser la circulation de l'information et assurer sa confidentialité.
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et gérer les demandes.
• Assurer l'interface entre la direction, les équipes, les clients, les fournisseurs et les partenaires.
• Communiquer en français et en anglais dans les situations professionnelles courantes.
• Respecter les règles de confidentialité, de protection des données et de cybersécurité.

Bloc 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Ce bloc permet d'acquérir les compétences nécessaires pour participer à la conduite de projets et assurer le suivi de dossiers confiés par la direction.
• Rechercher, sélectionner et synthétiser des informations utiles à la direction.
• Mettre en place une veille informationnelle.
• Préparer et suivre un projet.
• Élaborer un planning, un rétroplanning et un tableau de suivi.
• Organiser les réunions de projet et suivre les décisions.
• Participer au suivi budgétaire simple d'un projet.
• Coordonner les intervenants internes et externes.
• Organiser des événements professionnels : séminaires, réunions, journées d'information, déplacements collectifs ou manifestations.
• Préparer les invitations, programmes, supports de communication et documents logistiques.
• Participer à une action de communication interne ou externe.
• Créer des supports de communication : e-mails, notes d'information, invitations, présentations ou newsletters.
• Réaliser un bilan de projet, d'événement ou d'action de communication.
• Communiquer avec les partenaires et interlocuteurs anglophones lorsque nécessaire.

Validation et sanction

Diplôme travail;

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

518 h

En entreprise

1694 h

Modalités d'alternance

En alternance (Centre et Entreprise);En entreprise;En centre de formation;

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • OPCO
Conditions de prise en charge
Contrat de professionnalisation;Apprentissage;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Salarié

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Pour intégrer la formation, le candidat doit :<br />• Maîtriser les savoirs de base en français, à l'écrit comme à l'oral.<br />• Être capable de comprendre des consignes, rédiger des phrases simples et communiquer dans un contexte professionnel.<br />• Posséder des connaissances de base en calcul et en logique.<br />• Savoir utiliser un ordinateur : clavier, souris, navigation Internet, messagerie électronique et gestion de fichiers.<br />• Avoir une première utilisation des outils bureautiques, notamment un traitement de texte et un tableur.<br />• Disposer d'un niveau d'anglais élémentaire permettant de comprendre et d'utiliser des expressions simples dans un contexte professionnel.<br />• Faire preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion, de réactivité et d'un bon relationnel.<br />• Être en mesure de suivre une formation soutenue et d'effectuer une période en entreprise.<br />Avoir un diplôme de niveau 4 (niveau BAC) pour commencer cette formation ou une expérience professionnelle équivalente. Obtenir ce titre professionnel "Assistant(e) de direction" vous permettra d'obtenir le niveau 5 (niveau BAC +2).</div>

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage
  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

159 BIS Rue Marius et Ary Leblond
97460 Saint-Paul

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
159 BIS Rue Marius et Ary Leblond
97460 Saint-Paul
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes