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Titre professionnel assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2600457
Organisme responsable : DIGITALYS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35018 : Secrétariat assistanat multilingue
  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

Assister l'équipe de direction au quotidien en assurant le support administratif, organisationnel et communicationnel. Organiser, suivre et optimiser les activités, agendas, réunions, déplacements et dossiers de la direction. Concevoir et actualiser des outils de pilotage, analyser et présenter des informations chiffrées de gestion. Assurer l'interface orale et écrite avec les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais (niveau B2 CECRL). Optimiser les processus…

  • Assister l'équipe de direction au quotidien en assurant le support administratif, organisationnel et communicationnel.
  • Organiser, suivre et optimiser les activités, agendas, réunions, déplacements et dossiers de la direction.
  • Concevoir et actualiser des outils de pilotage, analyser et présenter des informations chiffrées de gestion.
  • Assurer l'interface orale et écrite avec les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais (niveau B2 CECRL).
  • Optimiser les processus administratifs et contribuer à l'amélioration continue de l'organisation.
  • Conduire une veille informationnelle, analyser les données recueillies et diffuser les résultats.
  • Préparer, coordonner et suivre des projets et dossiers spécifiques.
  • Organiser un événement et mettre en œuvre des actions de communication adaptées, en français et en anglais.

Programme de la formation

Bloc 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Organisation et suivi opérationnel des activités de la direction (en français et en anglais).  Gestion des agendas, priorités, réunions, déplacements et événements.  Conception d'outils de pilotage et présentation d'informations chiffrées.  Optimisation des processus administratifs et amélioration continue.  Interface orale et écrite avec les interlocuteurs internes et externes…

Bloc 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction 
  • Organisation et suivi opérationnel des activités de la direction (en français et en anglais). 
  • Gestion des agendas, priorités, réunions, déplacements et événements. 
  • Conception d'outils de pilotage et présentation d'informations chiffrées. 
  • Optimisation des processus administratifs et amélioration continue. 
  • Interface orale et écrite avec les interlocuteurs internes et externes (FR/EN). 
  • Utilisation des outils numériques, collaboratifs et bureautiques avancés. 

Bloc 2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction 
  • Conduite d'une veille informationnelle : collecte, analyse, synthèse et diffusion. 
  • Préparation, coordination et suivi de projets. 
  • Organisation d'un événement : planification, logistique, supports de communication. 
  • Mise en œuvre d'actions de communication en français et en anglais. 
  • Analyse de données, reporting et production de documents professionnels.

Validation et sanction

Diplôme travail;

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

580 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé

Informations sur les publics

<div>Demandeurs d'emploi, salariés en évolution professionnelle, adultes en reconversion. <br />La formation s'adresse aux personnes souhaitant exercer des fonctions d'assistanat, de coordination et de gestion administrative auprès d'un dirigeant

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

<ul><li>Maîtriser les bases du français écrit et oral.</li><li>Savoir utiliser un ordinateur et les outils bureautiques.</li><li>Niveau 4 (bac), </li><li>Entretien de positionnement obligatoire.</li></ul>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

825 Avenue des Mascareignes
97440 Saint-André

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
825 Avenue des Mascareignes
97440 Saint-André
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes