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IA au service de l'auditeur QUALIOPI : améliorer la qualité des rapports et optimiser ses pratiques

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2600441
Organisme responsable : ETHOS COMPETENCES (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Objectif de la formation : Perfectionner les pratiques d'auditeurs déjà opérationnels en matière de rédaction, de structuration et de conformité des rapports d'audit, en intégrant l'intelligence artificielle comme levier d'amélioration de la qualité et de la performance. La formation vise à permettre aux auditeurs d'utiliser des outils tels que ChatGPT de manière professionnelle, en appui à l'analyse et à la rédaction, afin de produire des rapports conformes aux…

Objectif de la formation : Perfectionner les pratiques d'auditeurs déjà opérationnels en matière de rédaction, de structuration et de conformité des rapports d'audit, en intégrant l'intelligence artificielle comme levier d'amélioration de la qualité et de la performance. La formation vise à permettre aux auditeurs d'utiliser des outils tels que ChatGPT de manière professionnelle, en appui à l'analyse et à la rédaction, afin de produire des rapports conformes aux attentes des organismes certificateurs et aux exigences du COFRAC. L'intégration de l'intelligence artificielle est pensée comme discrète, maîtrisée et non intrusive dans la conduite de l'audit, afin de préserver la posture professionnelle de l'auditeur, sa crédibilité et la confiance des parties prenantes.  
Objectifs opérationnels : A l'issue de la formation, le participant sera capable de : 
  • Améliorer la qualité rédactionnelle de ses rapports d'audit 
  • Produire des constats structurés, argumentés et pleinement exploitables 
  • Garantir la cohérence entre exigences, preuves et conclusions 
  • Produire des rapports conformes aux attentes des organismes certificateurs et du COFRAC 
  • Renforcer la traçabilité et la lisibilité des audits 
  • Optimiser son organisation pour produire des rapports plus rapidement avec un niveau de qualité constant 
  • Sécuriser ses pratiques afin de limiter les risques de contestation 

Objectifs spécifiques liés à l'intelligence artificielle : 
  • Utiliser ChatGPT comme outil d'appui à la rédaction et à la structuration des audits 
  • Transformer des notes d'audit en constats exploitables et professionnels 
  • Améliorer la qualité rédactionnelle et homogénéiser les rapports 
  • Standardiser les pratiques pour gagner en efficacité 
  • Intégrer l'intelligence artificielle dans un processus de production maîtrisé, sans dépendance ni perte d'objectivité 
  • Mettre en œuvre une utilisation de l'intelligence artificielle non intrusive dans la relation d'audit, en privilégiant un usage en phase de préparation et de rédaction, hors interaction directe avec l'audité 
  • Préserver la crédibilité professionnelle de l'auditeur vis-à-vis des audités et des organismes certificateurs 
  • Garantir la confidentialité et l'anonymisation des données utilisées 
  • Assurer une validation humaine systématique des constats, analyses et conclusions 

Programme de la formation

Séance 1 - Alignement et standardisation des pratiques (3 HEURES 30) Objectifs Aligner ses pratiques avec les attentes des organismes certificateurs Identifier les axes d'optimisation des rapports Mettre en place une rédaction homogène et reproductible Contenu  Critères de qualité d'un rapport exploitable  Cohérence, traçabilité, lisibilité  Analyse des points de fragilité  Structures de constats réutilisables  Harmonisation des formulations  Référentiel de rédaction Atelier  Analyse…

Séance 1 - Alignement et standardisation des pratiques (3 HEURES 30)
Objectifs
Aligner ses pratiques avec les attentes des organismes certificateurs
Identifier les axes d'optimisation des rapports
Mettre en place une rédaction homogène et reproductible Contenu
 Critères de qualité d'un rapport exploitable
 Cohérence, traçabilité, lisibilité
 Analyse des points de fragilité
 Structures de constats réutilisables
 Harmonisation des formulations
 Référentiel de rédaction Atelier
 Analyse de constats
 Création d'une base standardisée  
Séance 2 - Performance rédactionnelle et structuration (3 HEURES 30)
Objectifs
Améliorer la qualité rédactionnelle
Structurer les rapports pour plus d'efficacité
Optimiser la prise de notes Contenu
 Clarification des constats
 Suppression des formulations imprécises
 Harmonisation rédactionnelle
 Organisation logique et fluidité
 Structuration des notes en audit
 Pré organisation des constats
 Réduction du temps de réécriture Atelier
 Transformation d'un rapport
 Amélioration qualitative  
Séance 3 - Utilisation de l'intelligence artificielle (3 HEURES 30)
Objectifs
Utiliser l'intelligence artificielle pour améliorer les rapports
Gagner du temps sans perte de qualité
Structurer un processus efficace Contenu
 Transformation de notes en constats exploitables
 Reformulation professionnelle
 Structuration des contenus
 Standardisation des rapports
 Accélération de la rédaction
 Homogénéisation des livrables
 Amélioration de la lisibilité Atelier
 Production d'un constat avec appui IA
 Comparaison avant et après  
Séance 4 - Maîtrise, Logistique et crédibilité (3 HEURES 30)
Objectifs
Intégrer l'intelligence artificielle sans altérer la posture
Optimiser l'organisation des audits
Sécuriser les pratiques Contenu
 Utilisation en phase de préparation et rédaction
 Organisation en back office
 Maintien de la crédibilité
 Validation humaine systématique
 Cohérence des constats Organisation de l'audit
 Préparation en amont
 Structuration des échanges
 Prise de notes efficace
 Vérification en audit à distance
 Structuration rapide après audit Workflow optimisé
 Audit, notes, structuration, IA, validation
 Production plus rapide et homogène 

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Plan de développement des compétences;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Handicapé
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<div>Cette formation s'adresse à des auditeurs déjà expérimentés souhaitant optimiser leurs pratiques et améliorer la qualité de leurs rapports. Elle est particulièrement adaptée aux auditeurs Qualiopi, consultants qualité et professionnels réalisant

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Être auditeur ou intervenant dans la réalisation d'audits (Qualiopi ou autres référentiels) </div><div>Maîtriser les fondamentaux de la conduite d'audit et de la rédaction de constats </div><div>Avoir une expérience pratique de la rédaction de rapports d'audit</div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
27 Place de la Ville de Foshan
97419 La Possession
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes