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Optimiser sa gestion des mails et des documents avec Gmail et Google Drive

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2600209
Organisme responsable : Olivier LEDANOIS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Après cette formation, les participants seront capables de :
  • Trier et prioriser les courriels entrants en personnalisant l'affichage pour traiter les urgences.
  • Automatiser l'organisation de la messagerie par la création de filtres et de libellés.
  • Optimiser la recherche d'informations en utilisant les outils de filtrage avancés.
  • Piloter son activité via l'agenda en gérant la planification de rendez-vous et les calendriers partagés.

Programme de la formation

Module 1 : Configuration et Personnalisation de l'Environnement de TravailInitialisation du compte : Paramétrage des préférences d'affichage et ergonomie de la boîte de réception. Identité professionnelle : Création d'une signature électronique conforme à la charte graphique et gestion des paramètres d'envoi. Gestion des flux : Mise en place des réponses automatiques pour la gestion des périodes d'absence. Module 2 : Organisation et Automatisation de la…

Module 1 : Configuration et Personnalisation de l'Environnement de Travail
  • Initialisation du compte : Paramétrage des préférences d'affichage et ergonomie de la boîte de réception.
  • Identité professionnelle : Création d'une signature électronique conforme à la charte graphique et gestion des paramètres d'envoi.
  • Gestion des flux : Mise en place des réponses automatiques pour la gestion des périodes d'absence.


Module 2 : Organisation et Automatisation de la Messagerie
  • Système d'archivage : Utilisation des libellés pour une classification structurée des courriels.
  • Automatisation des processus : Création de filtres pour le tri et le transfert automatique des messages entrants.
  • Gestion des priorités : Utilisation des fonctionnalités de mise en attente (Snooze) et des indicateurs d'importance.
  • Sécurité : Administration des expéditeurs approuvés et gestion des courriers indésirables.

Module 3 : Recherche Avancée et Traitement de l'Information
  • Exploitation du moteur de recherche : Maîtrise des opérateurs de recherche pour une récupération rapide des données
  • Optimisation de l'espace : Méthodes de tri et de suppression pour la maintenance du volume de stockage.
  • Productivité : Utilisation des modèles de réponse pour standardiser les échanges récurrents.

Module 4 : Planification et Coordination
  • Gestion d'agenda : Planification d'événements, gestion des invitations et des récurrences.
  • Collaboration : Partage de calendriers et consultation des disponibilités des collaborateurs.
  • Aide à la décision : Mise en œuvre de sondages de planification pour la coordination de réunions.


Module 5 : Gestion Documentaire et Travail Collaboratif
  • Structure de stockage : Organisation des dossiers et gestion de l'importation de documents.
  • Partage sécurisé : Substitution des pièces jointes par des liens de partage Drive pour optimiser les flux.
  • Administration des droits : Gestion fine des autorisations d'accès (lecture seule, commentaire ou édition).

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

11 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Plan de développement des compétences;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

<ul><li><strong>Aptitude générale :</strong> Compréhension de base de la langue française (lecture et écriture).</li><li><strong>Notions de logique :</strong> Être capable de suivre des instructions simples et logiques.</li></ul>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

28 BIS Chemin Moulin Joli
97419 La Possession

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
28 BIS Chemin Moulin Joli
97419 La Possession
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes