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Optimiser sa gestion des mails et des documents avec Microsoft Outlook et OneDrive

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2600207
Organisme responsable : Olivier LEDANOIS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Après cette formation, les participants seront capables de :

  • Piloter son interface Outlook pour une efficacité maximale.
  • Automatiser le traitement des emails
  • Gérer son temps via un agenda synchronisé et des outils de sondage.
  • Collaborer via le partage de ressources cloud (OneDrive)

Programme de la formation

Module 1 : Fondamentaux et Configuration de l'Espace Présentation de l'interface et compréhension de la boîte de réception.Paramétrage complet de la messagerie pour une ergonomie personnalisée. Création et gestion d'une signature électronique professionnelle. Paramétrage des réponses automatiques (gestion des absences). Module 2 : Gestion Avancée des EmailsTechniques de rédaction, d'envoi et suivi des courriers. Utilisation des outils de recherche rapide et avancée dans la…

Module 1 : Fondamentaux et Configuration de l'Espace
Présentation de l'interface et compréhension de la boîte de réception.
  • Paramétrage complet de la messagerie pour une ergonomie personnalisée.
  • Création et gestion d'une signature électronique professionnelle.
  • Paramétrage des réponses automatiques (gestion des absences).

Module 2 : Gestion Avancée des Emails
  • Techniques de rédaction, d'envoi et suivi des courriers.
  • Utilisation des outils de recherche rapide et avancée dans la boîte aux lettres.
  • Mise en place du transfert automatique des emails.
  • Sécurisation : Gestion des expéditeurs et domaines approuvés.

Module 3 : Organisation et Automatisation (Le "Zéro Mail")
  • Trier et filtrer ses messages avec efficacité.
  • Création de règles de messagerie pour un classement autonome.
  • Utilisation des Étapes Rapides pour les actions répétitives.
  • Mise en œuvre de la MEFC (Mise en Forme Conditionnelle) pour prioriser les messages.
  • Exploitation des Dossiers de recherche pour une vue dynamique des priorités.

Module 4 : Carnet d'Adresses et Prise de Décision
  • Création, importation et gestion structurée des contacts.
  • Organisation de sondages de vote classiques.
  • Utilisation du Sondage de planification pour la coordination de réunions.

Module 5 : Pilotage de l'Activité (L'Agenda)
  • Organisation du calendrier : vues, plages horaires et événements.
  • Planification de réunions complexes et gestion des disponibilités.
  • Transformation de mails en rendez-vous et partage de calendriers.

Module 6 : Synergie Cloud avec OneDrive
  • Intégration Outlook/OneDrive : envoyer des liens de partage plutôt que des fichiers lourds.
  • Gestion des droits d'accès sur les pièces jointes dématérialisées.
  • Centralisation des documents reçus vers le stockage Cloud.

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

11 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Plan de développement des compétences;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

<ul><li><strong>Aptitude générale :</strong> Compréhension de base de la langue française (lecture et écriture).</li><li><strong>Notions de logique :</strong> Être capable de suivre des instructions simples et logiques.</li></ul>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

28 BIS Chemin Moulin Joli
97419 La Possession

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
28 BIS Chemin Moulin Joli
97419 La Possession
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes