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Optimiser l'efficacite? administrative et le support ope?rationnel avec l'Intelligence Artificielle

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2502106
Organisme responsable : BEFORMA (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 31028 : Intelligence artificielle
  • 35054 : Secrétariat assistanat

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : Évaluer les applications potentielles de l'IA sur ses tâches récurrentes et à plus faible valeur ajoutée afin de sélectionner les solutions IA permettant de gagner en efficacité et en productivité.  Générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l'IA, sur la base de données textuelles ou audios afin d'améliorer la qualité des informations fournies aux parties prenantes et de faciliter le processus…

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : 
  • Évaluer les applications potentielles de l'IA sur ses tâches récurrentes et à plus faible valeur ajoutée afin de sélectionner les solutions IA permettant de gagner en efficacité et en productivité. 
  • Générer des rapports, comptes-rendus, analyses et synthèses avec l'IA, sur la base de données textuelles ou audios afin d'améliorer la qualité des informations fournies aux parties prenantes et de faciliter le processus décisionnel. 
  • Optimiser la planification et la gestion des agendas avec l'IA afin de renforcer l'agilité et l'efficacité organisationnelles. 
  • Automatiser la gestion de l'information et de la communication avec l'IA afin d'améliorer la réactivité et la qualité de traitement. 
  • Inscrire son utilisation de l'IA dans une démarche qualité et responsable afin d'en assurer une exploitation fiable, sécurisée et inclusive.

Programme de la formation

MODULE 1 : Comprendre l'IA et ses applications dans les fonctions supportMODULE 2 : Analyser son poste et repérer les opportunités IAMODULE 3 : Produire et structurer des contenus IAMODULE 4 : Automatiser la production documentaire MODULE 5 : Optimiser la planification et la gestion des agendasMODULE 6 : Automatiser la gestion de l'information et la communication avec l'IAMODULE 7 : Gouvernance, sécurité et accessibilité IAMODULE 8 : Développer une démarche qualité et veille IA 

Validation et sanction

BEFORMA est organisme partenaire de CLASSE DIGITALE et est habilité en tant qu'organisme préparateur à la certification RS7287.

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

21 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Plan de développement des compétences;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<ul><li>Assistants administratifs</li><li>Agents ou adjoints administratifs</li><li>Secrétaires</li><li>Assistants de direction</li><li>Assistants de gestion</li></ul>

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

<ul><li>Maitrise des bases de l'outil informatique (navigation sur le web, logiciels de base type traitement de texte et messagerie)</li><li>Avoir minimum 6 mois d'expérience professionnelle dans les métiers de l'assistanat et/ou de la gestion administrative.</li><li>Avoir un projet d'optimiser son efficacité administrative et le support opérationnel avec l'IA.</li></ul>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
5 Chemin Grand Canal
97490 Saint-Denis
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes