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Assistant (e) de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2501126
Organisme responsable : DECIMA TECH FORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Maîtriser les techniques de secrétariat et d'assistant (e) de direction 
  • Développer les compétences en communication et en gestion de projet 
  • Acquérir les connaissances juridiques et comptables de base 
  • Maîtriser les outils informatiques spécifiques au métier d'assistant de direction 
  • Développer les qualités personnelles indispensables à ce métier (organisation, rigueur, discrétion, etc.) 

Programme de la formation

Module 1 : Techniques de secrétariat et d'assistanat de direction Organisation du travail et gestion du temps  Accueil physique et téléphonique  Gestion du courrier et des emails  Rédaction de documents (courriers, rapports, présentations)  Organisation de réunions et de déplacements  Gestion des agendas  Classement et archivage   Module 2 : Communication et gestion de projet Communication écrite et orale  Techniques de négociation  Gestion des conflits  Animation de réunions  Gestion de…

Module 1 : Techniques de secrétariat et d'assistanat de direction 
  • Organisation du travail et gestion du temps 
  • Accueil physique et téléphonique 
  • Gestion du courrier et des emails 
  • Rédaction de documents (courriers, rapports, présentations) 
  • Organisation de réunions et de déplacements 
  • Gestion des agendas 
  • Classement et archivage 
 Module 2 : Communication et gestion de projet 
  • Communication écrite et orale 
  • Techniques de négociation 
  • Gestion des conflits 
  • Animation de réunions 
  • Gestion de projet (planification, suivi, évaluation) 
 Module 3 : Connaissances juridiques et comptables de base 
  • Droit du travail 
  • Droit commercial 
  • Comptabilité générale 
  • Analyse financière 
 Module 4 : Outils informatiques spécifiques au métier d'assistant de direction  
  • Logiciels de gestion de la relation client (CRM) 
  • Logiciels de gestion de projet 
  • Logiciels de comptabilité 
  • Outils de communication en ligne 
 Module 5 : Qualités personnelles 
  • Organisation 
  • Rigueur 
  • Discrétion 
  • Autonomie 
  • Sens du service 
  • Adaptabilité 

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

500 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Plan de développement des compétences;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Salarié

Informations sur les publics

<ul><li><strong>emandeurs d'emploi</strong> souhaitant se former au métier d'assistant (e) de direction. </li><li><strong>Salariés</strong> en reconversion professionnelle ou souhaitant acquérir de nouvelles compétences. </li><li><strong>To

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

<ul><li><strong>Compétences de base </strong>: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). </li><li><strong>Qualités personnelles </strong>: Rigueur, organisation, sens des responsabilités, capacité à travailler en équipe, avoir une bonne expression écrite et orale et un bon relationnel. </li></ul>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

33 Cité Canabady
97410 Saint-Pierre

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
33 Cité Canabady
97410 Saint-Pierre
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes