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Assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2500596
Organisme responsable : IFR (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

 L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au coeur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales…

 L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au coeur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques 

Programme de la formation

AT1 Assister une équipe dans la communication des informations  et l'organisation des activités  CP1 Produire des documents professionnels courants  CP2 Communiquer des informations par écrit  CP3 Assurer la traçabilité et la conservation des informations  CP4 Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement  CP5 Planifier et organiser les activités de l'équipe  AT2 Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines  CP6…

AT1 Assister une équipe dans la communication des informations 
et l'organisation des activités 
CP1 Produire des documents professionnels courants 
CP2 Communiquer des informations par écrit 
CP3 Assurer la traçabilité et la conservation des informations 
CP4 Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement 
CP5 Planifier et organiser les activités de l'équipe 

AT2 Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 
CP6 Assurer l'administration des achats et des ventes 
CP7 Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes 
CP8 Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale 
CP9 Assurer le suivi administratif courant du personnel

Validation et sanction

Diplôme travail;

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

532 h

En entreprise

217 h

Modalités d'alternance

En alternance (Centre et Entreprise);

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • OPCO
Conditions de prise en charge
Apprentissage;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

32 Rue de la Cayenne
97410 Saint-Pierre

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
32 Rue de la Cayenne
97410 Saint-Pierre
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes