Titre professionnel assistant de direction
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2401198
Organisme responsable :
FDB
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- M1604 Assistanat de direction
Formacode
- 35018 : Secrétariat assistanat multilingue
- 35047 : Secrétariat assistanat direction
Présentation de la formation
Objectifs
Cette formation doit ainsi permettre à l'apprenant : d'avoir un comportement adapté au secteur tertiaire d'acquérir une culture professionnelle de base nécessaire pour appréhender les situations administratives les plus courantes de développer le sens du contact, du dialogue, de la diplomatie et de la discrétion de développer ses aptitudes à travailler au sein d'un groupe d'intégrer les évolutions de l'environnement d'acquérir les compétences…
- d'avoir un comportement adapté au secteur tertiaire
- d'acquérir une culture professionnelle de base nécessaire pour appréhender les situations administratives les plus courantes
- de développer le sens du contact, du dialogue, de la diplomatie et de la discrétion
- de développer ses aptitudes à travailler au sein d'un groupe
- d'intégrer les évolutions de l'environnement
- d'acquérir les compétences professionnelles nécessaires à l'exercice du métier
- d'accéder à l'emploi
- de maîtriser les techniques de recherche d'emploi
- de se préparer efficacement à l'obtention du titre professionnel.
En ce qui concerne les objectifs pédagogiques et spécifiques liés au métier (déclinaison à partir des objectifs généraux), les bénéficiaires devront être capables à l'issue de la formation :
- Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure
- Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
- Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision
- Concevoir des procédures de classement/archivage
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire
- Définir les circuits de circulation de l'information
- Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information
- Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction
- Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
- Assister la conduite de projet
- Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
- Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification
- Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)
Programme de la formation
Cette action est sanctionnée par une qualification de type Titre Professionnel de ASSISTANTE DE DIRECTION de niveau 5 au maximum en 750 heures de formation professionnelle. FDB propose de réaliser la partie à visée professionnelle en 630 H. Le parcours complet se définit comme suit : 1 071 h dont 189 h en entreprise et 882 h en centre.Remise à niveau et/ou séances innovantes // Professionnalisation :Module 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de…
Le parcours complet se définit comme suit : 1 071 h dont 189 h en entreprise et 882 h en centre.Remise à niveau et/ou séances innovantes // Professionnalisation :Module 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction (AT1) – 306 heuresModule 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction (AT2) – 306 heures2 périodes en entrepriseAppui à la recherche d'emploi // Soutien // CoachingBilans.
L'intensité hebdomadaire sera de 30 heures minimum et 35 heures maximum selon les besoins en soutien et le coaching. La formation se réalisera en présentiel.
Les heures de soutien sont évaluées au maximum à 105 heures par apprenant.
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC + 2
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
882 h
En entreprise
189 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- France Travail
- Conditions de prise en charge
- PPAE (ex PARE-PAP);
Conditions d'accès
Publics visés
- Demandeur d'emploi
Informations sur les publics
<div>} Public relevant du Plan d'Investissement dans les Compétences (PIC) CCFT page 6</div><div>} Demandeurs d'emploi rencontrant des difficultés d'insertion durable (CDD récurrents notamment) souhaitant se stabiliser dans un emploi pére
Niveau d'entrée
BAC
Conditions spécifiques et prérequis
<h1>AF00440-01 </h1><div>AF00440-01 </div><div>} Capacités d'adaptation et d'organisation, </div><div>} Aisance de l'expression écrite et orale (maîtrise des fondamentaux orthographiques, grammaticaux, syntaxiques), </div><div>} Capacités relationnelles et maîtrise de soi (écoute, sens du contact et du dialogue, empathie).</div><div>} S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.</div><div>} Expérience professionnelle souhaitée</div><div>} Connaissance du clavier et des logiciels de bureautique de base souhaitée</div><div>} Esprit rigoureux et méthodique ; esprit d'analyse et de synthèse</div><div>} Facilité d'expression orale et écrite</div><div>} Autonomie et disponibilité</div><div>} Capacité rédactionnelle et maîtrise des outils de la langue française (grammaire et orthographe).</div><div>} Premier niveau de maîtrise des outils bureautiques</div><div>} Présentation soignée </div><div>} Facilités de communication </div><div>} Motivé par le secteur tertiaire </div><div>} Être capable de s'adapter aux contraintes d'horaires, au travail en équipe, le face à face avec des publics en grande difficulté (patients ou usagers), la multiplicité des tâches administratives...</div><div>} Être à l'aise avec l'outil informatique</div><div>} Respecter les règles du secret professionnel.</div><div>} Être titulaire d'un bac (ou d'un titre équivalent de niveau 4) et justifier d'une année d'expérience professionnelle, ou avoir le niveau bac avec 3 années d'expérience professionnelle<br />} Bonne maîtrise de la langue française</div><div>} Connaissances de base de la bureautique et de <strong>l'anglais</strong></div><div>} Être titulaire d'un niveau bac ou avoir une expérience professionnelle significative. </div><div>} Avoir un excellent relationnel, faire preuve d'organisation et communiquer avec aisance.</div>
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
12 Rue Renaudière de Vaux97420 Le Port
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
12 Rue Renaudière de Vaux
97420 Le Port - Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes