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Secrétaire Assistant(e)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2301464
Organisme responsable : GT FORMATIONS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Assurer la gestion administrative du service Organiser et diffuser l'information Trier, classer et archiver les documents Recevoir, orienter et transmettre les appels téléphoniques Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion Assurer l'interface entre le ou les managers et l'environnement de travail Tenir les agendas personnels et partagés Rédiger efficacement e-mails, lettres et notes, pour l'interne comme pour l'externe Communiquer avec aisance Maîtriser…

  • Assurer la gestion administrative du service
  • Organiser et diffuser l'information
  • Trier, classer et archiver les documents
  • Recevoir, orienter et transmettre les appels téléphoniques
  • Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
  • Assurer l'interface entre le ou les managers et l'environnement de travail
  • Tenir les agendas personnels et partagés
  • Rédiger efficacement e-mails, lettres et notes, pour l'interne comme pour l'externe
  • Communiquer avec aisance
  • Maîtriser les logiciels de bureautique et communication

Programme de la formation

 Méthodologie (6 heures) • Adopter une posture propice à l'apprentissage • Diriger votre projet d'étude ou de carrière en toute autonomie • Créer votre plan d'apprentissage personnalisé • Appliquer des techniques d'apprentissage accéléré. 2. Communiquez en utilisant les outils numériques (54 heures) • Faites vos premiers pas sur ordinateur • Maîtrisez les fondamentaux d'Excel • Réalisez des documents texte • Réalisez un diaporama pour accompagner votre présentation • La…

 Méthodologie (6 heures) • Adopter une posture propice à l'apprentissage • Diriger votre projet d'étude ou de carrière en toute autonomie • Créer votre plan d'apprentissage personnalisé • Appliquer des techniques d'apprentissage accéléré. 2. Communiquez en utilisant les outils numériques (54 heures) • Faites vos premiers pas sur ordinateur • Maîtrisez les fondamentaux d'Excel • Réalisez des documents texte • Réalisez un diaporama pour accompagner votre présentation • La communication numérique • Réaliser des tableaux de bord commerciaux • Mise en pratique sur la plateforme GT ONLINE 3. Organisation administrative, écrits professionnels, suivi des commandes et calculs commerciaux(52 heures) • La gestion du temps • Le classement • Les outils d'organisations • Les écrits professionnels • Les documents commerciaux (devis, bon de commande, facture) • Le processus de suivi des commandes • Les calculs commerciaux 4. Accueil physique et téléphonique ( 45 heures) • Accueil physique et téléphonique des publics en français et en anglais 5. Organiser les activités au quotidien (8 heures) • Préparer et animer des réunions d'équipe • Communiquer efficacement avec votre équipe • Fixer des objectifs à votre équipe et les suivre • Organiser le travail de votre équipe 

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

280 h

En entreprise

420 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Plan de développement des compétences;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Salarié

Niveau d'entrée

CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Niveau 3 validé (niveau CAP) ou dossier VAP (validation des acquis professionnels)</div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
34 Allée des Paquerettes
97429 Petite-Île
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes