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Titre professionnel Assistant de Direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2101674
Organisme responsable : ORDIA SARL (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35018 : Secrétariat assistanat multilingue
  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

L'Assistant(e) de Direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il (Elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il (elle) optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il (Elle) contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des…

  • L'Assistant(e) de Direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il (Elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.
  • Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il (elle) optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il (Elle) contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (Elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l'élaboration des budgets.
  • Vecteur de l'image de l'entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
  • L'Assistant(e) de Direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l'entreprise : il (elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, il (elle) prend en charge l'organisation complète d'un évènement et il (elle) participe à la mise en œuvre d'opérations de communications liées à ces projets. Il (Elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.
  • L'Assistant(e) de Direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités.
  • Selon le domaine de l'entreprise, il (elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités
  • Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'Assistant(e) de Direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs.
  • Point d'ancrage d'un dirigeant ou d'une équipe de plus en plus nomade, l'Assistant(e) de Direction est au centre des relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe.
  • Il (Elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles.
  • Il (Elle) exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené(e) à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements. 

Programme de la formation

Activité 1 Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de directionCP 1 Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais CP 2 Concevoir des outils de pilotage et présenter ses informations chiffrées de gestion CP 3 Optimiser les processus administratifs CP 4 Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais…

Activité 1
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
  • CP 1 Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
  • CP 2 Concevoir des outils de pilotage et présenter ses informations chiffrées de gestion
  • CP 3 Optimiser les processus administratifs
  • CP 4 Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Activité 2
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction 
  • CP 5 Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
  • CP 6 Préparer, coordonner et suivre un projet
  • CP 7 Organiser un évènement
  • CP 8 Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Validation et sanction

Diplôme travail;

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

470 h

Modalités d'alternance

En alternance (Centre et Entreprise);

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • OPCO
Conditions de prise en charge
Apprentissage;Contrat de professionnalisation;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Salarié

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

<ul><li>Etre titulaire du baccalauréat ou d'un titre ou diplôme de niveau 4 ou avoir 3 ans d'expérience sur un poste d'assistance administrative.</li><li>Avoir des notions de base en bureautique (logiciel de messagerie, de traitement de texte et de tableur)</li><li>Avoir un projet professionnel validé dans le métier visé.</li><li>Avoir une aisance à l'oral</li></ul><div> </div>

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage
  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

69 rue Jeanne d'Arc
97420 Le Port

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
69 rue Jeanne d'Arc
97420 Le Port
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes