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Titre professionnel Secrétaire Assistant

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2101672
Organisme responsable : ORDIA SARL (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35007 : Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  • 35029 : Correspondance commerciale
  • 35054 : Secrétariat assistanat

Présentation de la formation

Objectifs

L'accueil des visiteurs et la gestion des flux d'appels multicanaux, la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements La préparation de dossiers, la conception, présentation et diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes-rendus, tableaux ou graphiques grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochable. La recherche d'informations à partir de sources identifiées, le classement et l'archivage…

  • L'accueil des visiteurs et la gestion des flux d'appels multicanaux, la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements
  • La préparation de dossiers, la conception, présentation et diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes-rendus, tableaux ou graphiques grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochable.
  • La recherche d'informations à partir de sources identifiées, le classement et l'archivage physique et numérique.
  • Le traitement des commandes clients ou des demandes d'achats et d'approvisionnements.
  • Selon l'organisation de la structure, la participation au suivi administratif du personnel.
  • L'élaboration des procédures d'organisation interne. 

Programme de la formation

Activité 1 Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activitésCP 1 Produire des documents professionnels courants CP 2 Communiquer des informations par écrit CP 3 Assurer la traçabilité et la conservation des informations CP 4 Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement CP 5 Assister une équipe dans la plannification et l'organisation de ses activités Activité 2 Traiter les opérations administratives liées  à la gestion…

Activité 1
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
  • CP 1 Produire des documents professionnels courants
  • CP 2 Communiquer des informations par écrit
  • CP 3 Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • CP 4 Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • CP 5 Assister une équipe dans la plannification et l'organisation de ses activités
Activité 2
Traiter les opérations administratives liées  à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  • CP 6 Assurer l'administration des achats et des ventes/EBP Gestion Commerciale
  • CP 7 Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
  • CP 8 Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
  • CP 9 Assurer le suivi administratif courant du personnel

Validation et sanction

Diplôme travail;

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

500 h

Modalités d'alternance

En alternance (Centre et Entreprise);

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • OPCO
Conditions de prise en charge
Reconversion ou promotion par alternance, Pro-A;Contrat de professionnalisation;Apprentissage;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Salarié

Niveau d'entrée

CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

<ul><li>Être titulaire d'un BEP ou CAP ou avoir suivi la scolarité complète y conduisant</li><li>Avoir un projet professionnel validé dans le métier visé</li><li>Être motivé(e) par le métier du secrétariat</li><li>Avoir des notions de base en bureautique (logiciel de messagerie, de traitement de texte, tableur)</li></ul>

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage
  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

69 rue Jeanne d'Arc
97420 Le Port

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
69 rue Jeanne d'Arc
97420 Le Port
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes