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Outlook Perfectionnement

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O1903428
Organisme responsable : ADS - Académie des savoirs (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Être en mesure d'utiliser les fonctions avancées d'Outlook 2016 pour la gestion des calendriers partagés, déléguer des tâches et gérer le partage des contacts et des notes.

Programme de la formation

1-Révision des bases: La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d'outils / Navigation entre les différents outils / Tâches basiques d'envoi et de réception d'emails / Tâches basiques de création et gestion de rendez-vous, d'événements et de réunion / Gestion basique du carnet d'adresse.  2- Gestion avancée des emails : Utilisation des boutons de vote / Classement des emails par dossier / Indicateurs de suivi et outil de recherche / Mise en…

1-Révision des bases: La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe Courrier et la barre d'outils / Navigation entre les différents outils / Tâches basiques d'envoi et de réception d'emails / Tâches basiques de création et gestion de rendez-vous, d'événements et de réunion / Gestion basique du carnet d'adresse. 
2- Gestion avancée des emails : Utilisation des boutons de vote / Classement des emails par dossier / Indicateurs de suivi et outil de recherche / Mise en place de règles pour trier et filtrer automatiquement les emails / Création d'actions rapides personnalisées. 
3- Agenda et calendrier : Personnaliser le calendrier / Différences entre rendez-vous, événement et réunion / Organiser et gérer des réunions (invitation, planification…) / Délégation d'un agenda / Créer un agenda de groupe. 
4 - Gestion des tâches : Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité / Affecter ou déléguer une tâche / Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières. 
5 - Contacts et carnet d'adresse : Saisir, modifier, supprimer un contact / Afficher et imprimer son carnet d'adresse / Tri et mise en page. Importer / Exporter des contacts

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
PPAE (ex PARE-PAP);Autres;Plan de développement des compétences;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Handicapé
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<div>Tout utilisateur désireux d'utiliser l'outil de gestion professionnel Outlook de façon efficace<br />Accessible aux personnes en situation de handicap. Plus d'informations au 0692 22 55 83</div>

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Être à l'aise avec l'utilisation de Windows. •Avoir une bonne connaissance et savoir utiliser les fonctions basiques d'Outlook.</div>

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

4 rue René Demarne
97490 Saint-Denis

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
27 avenue Jean-Marie Dambreville - Local 5
97410 Saint-Pierre
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes