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Aide à l'organisation et au classement

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O1801223
Organisme responsable : AJFORM CONSEIL OI (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Organisée, pivot de l'information, pro de l'expression écrite et du relationnel, voilà ce qu'on attend d'une secrétaire aujourd'hui. Cette formation vous apportera les outils et les astuces pratiques qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien dans votre poste de secrétaire. - Apprendre à s'organiser et à gérer les papiers de façon efficace - Savoir fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre - Concevoir des outils de gestion du temps…

Organisée, pivot de l'information, pro de l'expression écrite et du relationnel, voilà ce qu'on attend d'une secrétaire aujourd'hui. Cette formation vous apportera les outils et les astuces pratiques qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien dans votre poste de secrétaire. - Apprendre à s'organiser et à gérer les papiers de façon efficace - Savoir fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre - Concevoir des outils de gestion du temps adaptés à ses modes de fonctionnement - Mettre en place et faire vivre un système de classement sûr et efficace

Programme de la formation

Le principe d'organisation - Définition - Processus et critères - Auto-évaluation - Application à l'espace de travail La gestion des papiers - Une solution en 5 étapes : la technique de l'ACTE Préalables à la gestion du temps de travail - Les atouts personnels - Les principales causes de perte de temps - Élaborer des objectifs à court, moyen et long terme - Définir les priorités : la méthode ABC - Sortir de l'urgence - Gérer l'imprévu Les outils de la gestion du…

Le principe d'organisation - Définition - Processus et critères - Auto-évaluation - Application à l'espace de travail La gestion des papiers - Une solution en 5 étapes : la technique de l'ACTE Préalables à la gestion du temps de travail - Les atouts personnels - Les principales causes de perte de temps - Élaborer des objectifs à court, moyen et long terme - Définir les priorités : la méthode ABC - Sortir de l'urgence - Gérer l'imprévu Les outils de la gestion du temps - La liste maîtresse - L'échéancier - La fiche journée - Création d'un emploi du temps personnalisé Le classement - Définition d'un classement efficace - Choisir une méthode de classement simple et évolutive - Créer un plan de classement - Les règles de l'archivage - Le classement informatique Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone : - Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..." - 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d'un nombre de réservations suffisantes) - Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Validation et sanction

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action
Conditions de prise en charge
Plan de développement des compétences;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Public en emploi
  • Salarié
  • Salarié dans le cadre du CIF
  • Salarié dans le cadre du DIF
  • Salarié dans le cadre du plan de formation
  • Salarié en contrat aidé
  • Salarié en période de professionnalisation
  • Salarié en reconversion

Informations sur les publics

<div>Secrétaire, assistante <br />Toute personne travaillant en autonomie sur un poste à forte polyvalence</div>

Niveau d'entrée

BAC + 2

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

100 Rue Monthyon - apt 10 - Rés. les glorieuses
97400 Saint-Denis

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
100 Rue Monthyon - apt 10 - Rés. les glorieuses
97400 Saint-Denis
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes